¿Qué es ECM? Es la gestión integral de toda la información de una organización.

Por información entendemos tanto información estructurada (bases de datos) como no estructurada (documentos). Y por integral nos referimos a la asociación con los flujos de trabajo..

El voto electrónico está permitiendo que las entidades que lo necesitan puedan realizar sus procesos abaratando costes y aumentando la participación sin menoscabar la transparencia, el secreto del voto, e incluso creando prueba electrónica al permitir obtener la traza de todo lo que pasa en el proceso electrónico. Es más, con la tecnología actual todo ello, el proceso de voto y la traza, puede ser archivado asegurando su originalidad y la integridad de toda esa documentación electrónica.

Puede faltarnos dinero, personal, talento, valor o suerte, pero no hay nada que no pueda ser superado con aquello que nos convierte en humanos: la imaginación. ¿Nuestras empresas gestionan adecuadamente este activo?

La historia que vamos a contar hoy puede haberte llegado bajo diferentes contextos y protagonistas, (pues no son pocos los ejemplos posibles) pero nos recuerda una importante lección que muchas veces tememos aplicar a nuestra vida profesional..
 

 El año pasado IBM nos sorprendía con una excelente puesta en escena, y con contenidos de calidad en su pimer Congreso de Software IBM, que incluía sesiones centradas en distintos ámbitos de interés y salas de soluciones y demostraciones. 

Dado el éxito, vuelve como START012, 2º Congreso de Software IBM, en el que podremos disfrutar una vez más del conocimiento y la experiencia de sus expertos. 

Si en la pasado edición era Eduard Punset el que abría el Congreso, este año será Nico Abad el encargado de conducir la sesión principal, en la que disfrutaremos de las ponencias de profesionales como Jose María Castillejo, Javier Goyeneche, o Patricia Seybold. Fundador de Zinkia Entertainment y creador de Pocoyo, Consejero Delegado de Fun & Basic y Ecoalf, y fundadora y CEO de The Patricia Seybold respectivamente. Y a través de su testimonio conoceremos el impacto del software en la innovación y la tecnología. 

En las sesiones paralelas los temas serán variados, pero no menos interesantes, destacando: la gestión del conocimiento, la cadena de valor en la era del cliente, soluciones para System Z, agilidad de negocio, innovación y desarrollo....

Durante muchos años, hemos visto como el marketing de masas invadía nuestras vidas, hemos sido asaltados por las grandes campañas de las tabacaleras o las marcas de ropa, los grandes eventos  patrocinados por firmas de bebidas o los miles de anuncios en prensa de las empresas de consumo. Sin embargo, parce que la gente  empieza a estar algo cansada de este modelo demasiado tradicional, algo casi caduco en publicidad.

Según los últimos estudios, una persona que vive en una ciudad media recibe más de 3.000 impactos publicitarios al día: carteles, anuncios en radio, folletos, etc. Resulta ser excesivo para cualquiera, y nos está volviendo inmunes a este tipo de publicidad, que empieza a pasar de puntillas y que asimilamos ya como parte del paisaje. Esto hace que la publicidad y los medios pierdan efectividad, que dejen de cumplir su función, y por lo tanto, que nuestra inversión en ellos disminuya su rentabilidad.

Los grupos de trabajo nos ayudan a mejorar el desempeño individual siempre que estén bien concebidos. En este mismo blog hemos hablado de algunos problemas que pueden surgir del pensamiento grupal ante una mala planificación, pero los beneficios de hacerlo correctamente son evidentes.

No solo se observan mejoras en el desarrollo del trabajo en sí sino que tiene sus consecuencias motivacionales sobre los miembros. El camino que nos lleva desde el individuo al grupo se traduce en un proceso que ha sido descrito bajo el modelo de las cinco etapas y por el modelo del equilibrio interrumpido.

Muchos pensamos que agosto es un mes muerto en las PyME, un mes en el que el trabajo no abunda. Un mes en el que a veces es mejor cerrar y esperar que llegue septiembre y se reactiven las ventas. Un mes en el que es mejor mandar a la gente de vacaciones, ahorrando costes y de paso tener activo al personal el resto del año, sin tener que dar vacaciones en periodos en los que la actividad es mayor y necesitamos nuestros “recursos productivos”. Desde mi punto de vista, esta es una opción válida y respetable, pero permitidme deciros que creo que es un error y permitidme que os diga por qué.

Durante el mes de agosto, las ventas disminuyen y la capacidad productiva decrece, es el mes en el que nos vamos antes a casa en esas horas en las que el calor hace difícil estar en una oficina trabajando, y en el que las ganas nos piden más estar en la piscina o en la playa que en la oficina, es quizás, el mejor mes de todo el año para hacer marketing. O más bien no para hacer, sino para preparar todo lo que vamos a hacer en los últimos meses del año.

El origen de la motivación no se encuentra exclusivamente en el empleado, eso debemos tenerlo muy en cuenta, pues en una organización la responsabilidad recae principalmente en el empresario y los directivos. Aún así muchos se preguntan “¿Cómo motivar? ¿Solo se puede motivar subiendo salarios?” No nos limitemos, existen al menos diez técnicas imprescindibles para motivar.

Las respuestas a estas preguntas son más sencillas de lo que parecen pero la gran complicación se encuentra en lograr el compromiso de los grandes engranajes de la empresa.
Vincular a los empleados con los objetivos organizacionales necesita de la aplicación de ciertas técnicas que en conjunto conforman una estrategia de recursos humanos.

Algo que siempre estuvo entre nosotros, eso que siempre hemos necesitado. Desde tiempos remotos hasta nuestros días. Quizás ahora le demos más importancia, o menos, por tener y poder disfrutar de esas herramientas tecnológicas que nos han puesto al alcance de la mano, pero siempre el ser humano precisó de la comunicación. Desde el corre-ve-y-dile al pregonero, llegando hasta nuestros días a través de medios como Facebook o Twitter, o dispositivos como el iPad o el iPhone, comunicar fue vital y continúa siendo necesario para el ser humano. 

Hoy desde nuestros despachos, salones, medios de transporte, desde cualquier punto del planeta estamos comunicados sabiendo en un momento del qué y porqué de las cosas. Pero, ¿realmente estamos bien informados? ¿Cuánta veracidad existe en esa información que absorbemos? ¿Realmente que es lo más importante, cantidad o calidad?

La palabra informática viene de “información”. Se que todo el mundo es consciente. Pero tengo la sensación de que pocos han reflexionado de una forma seria sobre ello.
 
Y lo digo porque son demasiados los que confunden “informática” con “complejidad”.
 
Según la Real Academia Española, informática es:
 
1. Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores.
 
La descripción de información es:
 
1-Acción y efecto de informar
 
Así de simple.
 
La definición de complejo es:
 
1. Que se compone de elementos diversos.