Para hacer que los negocios funcionen, primero, hay que tener una buena idea. Pero, sobre todo, después, hay que saber hacerla realidad. Hay muchos componentes que contribuyen al éxito o al fracaso de un negocio. Por eso, es importante apoyarse en un conjunto de buenas prácticas que permitan, no solo acelerar el crecimiento, sino, hacer que ese crecimiento sea sostenible.

Muchas pymes se “enredan” a la hora de preparar cuentas financieras precisas y significativas. Pero, esas cuentas deben estar compuestas por cifras obtenidas dentro de un contexto.  La cuestión es aprender a “desmitificar” la información financiera. Y, dotar de significado a los números para poder tomar decisiones informadas. Y que todos, dentro de la organización, se “acerquen” si miedo a los datos económicos del negocio. Y que los entiendan.

A simple vista, puede parecer que los objetivos de un ERP chocan con el análisis que proponen las soluciones de Business Intelligence. Los desarrolladores de ERP dirán que las plataformas de BI consumen demasiado tiempo y que sus aportaciones son “secundarias”. Por su parte, los fabricantes de las soluciones BI culparán al ERP de su capacidad para responder a según y qué consultas.

Las pymes no siempre tienen en cuenta la importancia real de lo que ocurre dentro del almacén. Esto implica múltiples errores que afectan a la calidad del servicio que se presta al cliente. Entre los más comunes destacan la pérdida de control, el desconocimiento de información clave -ubicación, trazabilidad, stocks, etc.-, la dificultad para tomar decisiones operativas y estratégicas o la falta de integración entre diferentes procesos.

Gestionar la cadena de suministros en el ecosistema pyme sigue siendo uno de los principales retos a los que se enfrentan este tipo de organizaciones.  Más, ahora que tienen que hacer frente, además, al aumento de la demanda de determinados productos/servicios, la eclosión del ecommerce y el cambio de paradigma del nuevo cliente digital, más exigente e informado que nunca.

La gestión de facturas es un proceso lento, complejo y costoso si no se dispone de la tecnología adecuada. Afortunadamente, las pymes han tomado conciencia de ello y empiezan a alejarse de las prácticas de facturación manuales o basadas en hojas de cálculo. El ERP de Datisa está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a hacer las cosas mejor. Evitar que las facturas se paguen y se cobren con retraso. O que contengan errores. O, incluso, que se paguen dos veces.

El ERP debe estar siempre en el centro de los procesos core de una pyme. Y debe facilitar la disponibilidad y actualización permanente de la información.  Transformar un presupuesto en una factura con un solo clic y convertir la información sobre cobros y pagos en un asiento contable con la misma sencillez, es vital para responder al vertiginoso ritmo que impone la era digital. Enviar automáticamente las facturas al cliente y facilitar su seguimiento, mejora la velocidad de respuesta.

La información es el mejor activo de cualquier empresa. Pero, cuando hablamos de información -desde Datisa aclaran- en realidad hablamos de datos consolidados.

Las pymes no acaban de generalizar el uso de la tecnología del código de barras para gestionar su almacén. A pesar de sus múltiples beneficios para el negocio implementar esta tecnología aún sigue siendo un reto desafiante pada muchas pymes. Básicamente porque piensan que puede ser difícil o caro.

El software ERP es, en realidad, una plataforma que impulsa la colaboración real dentro de la empresa. Es la columna vertebral de una organización y responsable del buen funcionamiento diario del negocio. Para promover la colaboración real entre los equipos es necesario integrar diferentes parámetros globales. Y, también, distintas funciones operativas más específicas, relacionadas con cada una de las áreas que conforman la organización: marketing, comercial, logística, ventas, finanzas, etc.