La digitalización de las pymes implica introducir nuevas tecnologías digitales para mejorar procesos, funciones y eficiencia operativa.  Se trata de impulsar nuevos modelos comerciales para responder a las exigencias de un cliente cada vez más digital. Ser más productivos, proporcionar mejores experiencias de usuario y, en términos generales, más que mantenerse competitivo en el entorno actual, prepararse para un futuro más ágil, dominado por la tecnología. 

¿Cómo ahorrar tiempo y dinero con un ERP? Esta es, sin duda, una de las preguntas que con más frecuencia suelen hacerse los responsables financieros de las pymes. ¿Por qué invertir en un ERP? ¿Cuánto dinero y cuánto tiempo puede ahorrar el negocio?  Datisa ha elaborado una lista que recoge las cuatro principales maneras que tienen las pymes de optimizar sus recursos, vía ERP.

Madrid 14 de junio de 2021.- Automatizar tareas y mejorar el acceso a la información que se genera en la organización son solo la punta del iceberg de las múltiples ventajas que aporta un ERP. Ambas, de forma independiente, apuntan a la mejora operativa. Pero, también a la optimización de las estrategias de gestión, tanto por áreas, como en el ámbito corporativo.

Cualquier propuesta de cambio debe mirar siempre al incremento de la rentabilidad del negocio, asegura la CEO de Datisa, Isabel Pomar. Más aún, en estos tiempos en los que la situación de incertidumbre e inestabilidad precisa de la máxima optimización posible de los recursos.

Cuando las ventas de una empresa fluctúan estacionalmente, puede ser muy complicado mantener el flujo de caja suficiente para la viabilidad del negocio. Algunas estrategias basadas en la colaboración, la comunicación o la mejora de los procesos pueden mejorar el flujo de caja. Especialmente, en los períodos en los que se ralentizan las ventas por problemas estacionales o coyunturales.

Datisa propone a las pymes cuatro estrategias con las que combatir la debilidad de su liquidez en momentos complejos.

Los aplicativos ERP permiten a las pymes integrar y centralizar todos sus procesos. Mientras que, por su parte, las soluciones de Business Intelligence proporcionan una visión integral y sencilla de todos sus datos para facilitar la toma de decisiones. Ambos aplicativos pueden trabajar juntos. Y aportar beneficios tangibles para mejorar las operaciones comerciales en el ecosistema pyme.

En el entorno pyme, la salud financiera debe estar siempre en el punto de mira. Las pymes que analizan regularmente su ratio de endeudamiento son menos dependientes de la financiación exterior. Y muestran una mejor capacidad para equilibrar sus cuentas, reduciendo o aumentando las fuentes de financiación ajenas al negocio. 

Los dos últimos años han puesto a prueba incluso a las pymes más sólidas desde el punto de vista operativo y financiero.  A la crisis COVID se han ido sumando otra serie de circunstancias socioeconómicas que no han hecho más que agravar la situación. Desde las crisis energéticas que han disparado el precio de la energía, hasta la deplorable invasión de Rusia a Ucrania. Todo impacta en negativo sobre la estabilidad de unas organizaciones que, necesitan restaurar sus finanzas con urgencia. 

Teniendo en cuenta que en primer lugar el ERP que hemos elegido se adapta a las necesidades de nuestra organización, como en toda inversión hay que tener en cuenta en coste. El precio de un ERP depende de muchas variables: la implementación, la cantidad de usuarios, el nivel de personalización, el modelo de explotación, los servicios adicionales, etc. Algunos proveedores facilitan precios en su web, especialmente, si hablamos de aplicaciones en la nube.

En el mundo de los negocios los acontecimientos se suceden a la velocidad del rayo. En el entorno tecnológico, también. Las fluctuaciones, sean de la índole que sean, económicas o sociales, repercuten en el rumbo de los negocios. En este sentido, un ERP solvente ayudará a la organización en todos sus procesos críticos, impulsando su continuidad.