La innovación forma parte de la esencia de cualquier negocio. Sin embargo, no siempre es fácil llevarla a la práctica en el ecosistema pyme. Por desconocimiento o por falta de recursos, lo cierto es que muchas pymes, acaban repitiendo patrones operativos y estratégicos, en vez de apostar por la innovación.

La utilización de un ERP impulsa cambios en la propia gestión contable. Contribuye a la difusión de conocimientos que antes estaban reservados, únicamente, al área de contabilidad. A partir del registro directo de las transacciones y de su contabilización, el papel del contable cambia. Ya no es necesario realizar asientos manuales o registrar en los Libros. Ahora, son las propias transacciones las que hacen los registros correspondientes. El contable pasa a ser, fundamentalmente, un asesor más que un generador de informes.

Los sistemas ERP están diseñados para simplificar y acelerar las operaciones empresariales. En el ecosistema pyme, la implantación de un ERP es una decisión crítica.  Además de la inversión, a las pequeñas y medianas empresas les preocupa la transferencia de los datos, la formación de los usuarios o la redefinición de muchos procesos. Sin embargo, los beneficios económicos y de eficiencia a medio-largo plazo, superan con creces la inversión.

¿ERP en la nube o en modo SaaS o alojado en las instalaciones propias? ¿Software vertical o generalista? Para elegir una herramienta de gestión ERP, lo mejor es seguir un proceso de selección que respete los criterios de selección tradicionales. Pero, también, los relacionados con el perfil de su empresa: negocio, tamaño, etc.

¿CÓMO ELEGIR UN ERP?

Sin el software de contabilidad adecuado, la capacidad para gestionar financieramente el negocio es muy limitada. Por el contrario, utilizar un ERP de contabilidad avanzada, resuelve muchos de los grandes desafíos a los que se enfrentan las pymes en el entorno de la gestión financiera.

Lo cierto es que, muchas veces, se pasa por alto el papel de la automatización y la contribución del ERP para mejorar el estrés previo a las vacaciones. Con los procesos y tecnología adecuados para acceder y hacer seguimiento de la información crítica para el negocio, se simplifica la cobertura operativa y estratégica, incluso, mientras se descansa.

La realidad es que cada céntimo que se ahorra va directamente a la cuenta de resultados de la organización. Por eso, cualquier esfuerzo que se haga para obtener la máxima eficiencia en los procesos operativos valdrá la pena.

En un entorno empresarial dominado por pequeñas y medianas empresas, impulsar la rentabilidad de estos negocios implica, a su vez, impulsar la rentabilidad de la economía nacional. Las razones por las que un negocio deja de ser rentable pueden ser muy variadas. Es importante buscar el origen y atajar el problema.

En general, un ERP es un conjunto de aplicaciones integradas que realizan diferentes funciones empresariales: gestión de inventarios, seguimiento e integración de tareas y proyectos, gestión con proveedores, función comercial -compras y ventas-, contabilidad, producción, etc. estas soluciones son claves para abordar los principales retos operativos de las pymes.

Las pymes utilizan la inteligencia empresarial para tomar decisiones basadas en hechos. Y, también, para mejorar las relaciones con los clientes y proveedores. Y para optimizar la calidad de sus productos/servicios. La inteligencia de negocio impacto sobre la gestión de riesgos, el control de la cadena de suministro y el ajuste de los procesos internos. Es decir que, aplica a prácticamente todas las áreas y funciones del negocio.