El mundo de los ERP

Hoy en día, en el mercado actual, existen centenares de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales). Las empresas que crecen y están a punto de evaluar la integración de sus sistemas con un ERP pueden tener el problema del desconocimiento tecnológico, sobretodo aquellas que no cuentan con un departamento informático.

Mucha gente piensa de forma incorrecta que un ERP, por el hecho de tener éstas siglas, ya puede adaptarse a cualquier negocio. Por ejemplo, existen muchos ERP españoles pero la mayoría son dedicados a pequeñas empresas.

En la serie de Dynamics de Microsoft podemos encontrar: Dynamics AX (anteriormente Axapta) para medianas y grandes empresas, Dynamics NAV (anteriormente Navision y Attain) para pequeñas y medianas empresas y Dynamics Entrepreneur para empresas de unos 50 empleados máximo y con un coste de unos 700€.

SAP, el ERP alemán más conocido, está dejando de ser el número uno debido al fuerte crecimiento de los productos Microsoft Dynamics, entre otros.

Y por otro lado tenemos el gran, potente y primer ERP Open Source, aparte de ser español, que empieza a plantar cara a productos cómo Dynamics AX: Open Bravo.

Éstos ERP soportan medianas y grandes empresas empresas, incluyen módulos OLAP/BI e incluso pueden integrarse con un base de datos Oracle.

Si nuestro caso fuese el de una mediana-gran empresa, ¿por qué sistema nos decantamos? Tal vez nos encontremos con que el ERP escogido no sea práctico al ser demasiado protocolario y extenso y sea muy costoso: SAP; o tal vez no encontremos un módulo que sea adaptable y su programación conlleve un coste excesivo: Dynamics AX (Axapta)...

Hay empresas que se encargan de estudiar el negocio de la compañía y, según su conocimiento en diferentes ERP, intentan guiarnos por la solución más indicada. Pero si no podemos permitirnos el lujo de contratarlas o simplemente no nos fiamos de ellas no nos quedará más remedio que buscar nosotros mismos la solución más oportuna y valorar: minimo tiempo + costes + tensiones + riesgo, teniendo un conocimiento profundo de la lógica de negocio de la empresa y posteriormente estudiando técnica y funcionalmente las soluciones más compatibles con éste.

Qué mejor que empezar leyendo el artículo creado en la Wikipedia sobre los ERP y aparte os adjunto en éste post un documento que ha publicado la consultora Tectura.

 

A partir de aquí, suerte con la elección!

 

Adjunto Size
Como_seleccionar_ERP.pdf 162 bytes

En el rango de las PYMES me gusta el diseño modular de Facturalux abierto a personalizaciones y contribuciones. Los creadores ofrecen soporte en la implatación y fase de mantenimiento.

En respuesta a por _pere (no verificado)

El ERP de FacturaLUX no está nada mal, es libre pero no gratuito, se vende bajo licencia GPL. Existe una versión reducida y ésta si es gratuita pero no incluye muchos módulos. Además puede adaptarse a negocios de atomoción, negocios con TPV, etc. y también es adaptable pero hasta sus limitaciones de su estándar.

Aún así Pere volvemos a la pregunta de siempre, ¿es FacturaLUX el ERP que se adapta a nuestro negocio? tal vez sí pero debemos asegurarnos estudiando a fondo la funcionalidad y limitaciones del producto (incluso en su parte de adaptaciones) y lógicamente tenemos que dominar la lógica de negocio de nuestra compañía.

Por cierto, FacturaLUX ya no se llama así, ahora se llama Abanq y, la verdad, ha crecido bastante y es una buena opción para tener en cuenta.

Drk

En respuesta a por ifanlo (no verificado)

Respecto al tema que trataba Ricardo Galli en su artículo, os enlazo a un post que lo replica y que pienso que puede aportar un poquito más de información al respecto. elblogdeinase.es/respuesta-al-articulo-ahora-empiezan-a-verse-los-problemas-del-erp-de-ricardo-galli.html Gracias.

Creo que el problema principal de los ERP's es que es muy complejo saber hasta qué punto van a amoldarse al funcionamiento de una compañía, cuál va a ser el coste de adaptación de los procesos de negocio al funcionamiento de la herramienta, y si esa adaptación va a ser realmente provechosa para la empresa.

La elección de qué ERP utilizar es algo aún más delicado, ya que una vez elegido, éste va a integrar buena parte de los principales procesos de negocio de la empresa. Puede que no llegue a ser el 'corazón' de la empresa, pero sí las 'arterias', y dado el elevado coste de personalización y adaptación que supone la implantación, plantearse cambiar de ERP en caso de fracaso puede llegar a ser algo realmente arriesgado, aunque no imposible, verdad Drakon?

Con la entrada en juego del software libre, aparte del ahorro que supone no tener que pagar licencias por la utilización del producto, el acceso a las herramientas para su evaluación es más simple, no suele pasar por la visita de un comercial que viene a explicar las maravillas que se pueden llegar a hacer, y que no deja de ser un comercial, sino que se pueden descargar directamente para probarlas, o incluso ofrecer una demo online, si utilizan un entorno web para la parte cliente. Estas demos son instalaciones de prueba con datos ficticios que suelen permitir probar casi toda la funcionalidad del producto sin tener que hacer ningún tipo de instalación, todo un lujo.

Un interesante ejemplo de este tipo de demos es la proporcionada por OpenBravo, en Demo OpenBravo , merece la pena probarla, sólo hay que introducir el usuario 'Openbravo' (con la O mayúscula), la contraseña 'openbravo', y ya se puede comenzar a utilizar.

Si nos gusta este ERP, y tenemos en cuenta lo comentado en el artículo Integración del motor de Pentaho en OpenOffice es difícil no plantearse una solución para empresas basada íntegramente en software libre, sistemas operativos Linux, bases de datos PostgreSQL, ofimática OpenOffice, Business Intelligence y Reporting Pentaho y un ERP OpenBravo, por ejemplo.

Carlos Fernández

Analista de sistemas

En respuesta a por Carlos

Tienes toda la razón Carlos. Además, sobre el tema de Open Bravo, comentar que está generando puestos de trabajo, se está haciendo muy grande. Ofertas incluso en España ya que en el extrangero tiene mucho éxito. Aquí adjunto una oferta actual de consultor junior en Catalunya... Consultor Junior Open Bravo Drk

Cuando se trata de retos de negocio, claramente no existe una solución igual para todos. Los problemas específicos exigen soluciones específicas. Y las soluciones empresariales que se comercializan actualmente ya están estandarizadas con las funcionalidades adecuadas para que se requieran menos personalizaciones, tengan tiempos de implementación más cortos y costos de propiedad bajos.

http://www.cimatic.com.mx