Las soluciones de escritorio tradicionales se han quedado cortas para gestionar los procesos empresariales. De hecho, el uso de hardware ha caído en picado entre las pymes tras el estallido de la crisis sanitaria. La pregunta está clara: ¿Cuál es la alternativa? La respuesta: el software ERP 360, un sistema de planificación de recursos empresariales que incorpora un ecosistema de soluciones completas.
Con esta nueva herramienta, el usuario obtiene una visión integral del negocio. Pero, entonces, llega el momento de escoger de entre un amplio abanico de soluciones mejoradas que, cada día, salen al mercado en forma de ERP. Y muchas empresas no saben por cuál decantarse.
¿Cuáles son los mejores software ERP? Para ayudarte en tu decisión, a continuación, te detallamos una comparativa de las soluciones de gestión empresarial más potentes del mercado. Hablamos de Sage 200 Edición Advanced, Microsoft Dynamics y SAP Business One, nuestro TOP 3 de software ERP.
Un software ERP para un nuevo mercado
En un entorno económico dominado por la incertidumbre, las empresas ahora, más que nunca, necesitan contar con herramientas que vayan más allá del software tradicional.
Estas nuevas soluciones tecnológicas deben ser capaces de optimizar todos los procesos, a través de la automatización y con herramientas basadas en inteligencia de negocio. Y el ERP 360 lo hace. ¿Cuáles son sus características principales?
- Aúna, en un solo sistema, las herramientas necesarias para gestionar de forma integral todas las áreas de la empresa.
- Dispone de una interfaz intuitiva, que mejora enormemente la experiencia del usuario.
- Es modular, adaptándose a las necesidades del negocio en todo momento.
- Funciona en la nube, por lo que el usuario puede acceder al sistema en cualquier momento y lugar que desee. Tan solo necesita un dispositivo y conexión a Internet.
Así ayudan estos softwares ERP a las empresas en sus nuevos retos
Sage 200 Edición Advanced, Microsoft Dynamics y SAP Business One se presentan como los embajadores del nuevo software ERP, ayudando a las empresas a superar las siguientes barreras.
- Se acabaron las inversiones extra. Los ERP 360 incluyen “extensiones” que garantizan el ahorro de las empresas a corto, medio y largo plazo, ya que no necesitan contratar soluciones extra para cubrir las necesidades que vayan surgiendo.
- Ayuda a gestionar cualquier incidencia al instante. El cloud computing es una herramienta obligada para todas las empresas que adoptan el teletrabajo. Gracias a la nube, el usuario puede acceder al sistema y gestionar cualquier incidencia en tiempo real y sin errores.
- Protege los datos de la empresa. La era digital obliga a gestionar, con el mismo interés con el que se gestionan las cuentas financieras del negocio, el área cliente, la cadena de suministro o la protección de los datos. En este sentido, los ERP de última generación garantizan el cumplimiento del RGPD.
- Supera la gestión descentralizada. Si hay un rasgo que diferencia al ERP de última generación de los tradicionales es su flexibilidad. Se acabó la gestión descentralizada. Ahora, desde una única plataforma, es posible conectar todas las áreas de trabajo con inteligencia de negocio.
Comparativa de software ERP: Sage 200 Edición Advanced, Microsoft Dynamics y SAP Business One
Algunas soluciones que ofrecen los desarrolladores software no siempre cumplen con las expectativas de ciertos negocios. Al fin y al cabo, cada sector tiene sus particularidades.
Por ello, en las siguientes líneas, detallamos las características principales de los tres softwares más potentes del mercado, para que sepas hacia cuál inclinarte y conseguir una ventaja competitiva real.
Así funcionan Sage 200 Edición Advanced, Microsoft Dynamics y SAP Business One.
Sage 200 Edición Advanced: una solución inteligente, adaptada a pymes de todos los sectores
Sage 200 Edición Advanced es sinónimo de flexibilización y gestión centralizada para pymes. Y si uno de los retos es poder contar con una solución que se adapte a las particularidades del negocio, Sage 200 Edición Advanced lo supera con creces. A continuación, te desglosamos sus ventajas.
- Instalación a la carta. Sage 200 Edición Advanced combina las ventajas de las soluciones de escritorio tradicionales con las de la nube, por lo que se presenta como uno de los programas más flexibles que existen. De hecho, el usuario tiene la posibilidad de escoger cómo instalarlo: on-premise o en el cloud.
- Cobertura flexible y completa del negocio. ¿Por qué escoger una herramienta que se centre en la gestión de almacén, el área contable y financiera o en la venta y postventa? Sage 200 Edición Advanced se encarga de cubrir todas las áreas de negocio de forma rápida, eficaz y flexible.
- Integración ilimitada de adds-on. Sage 200 Edición Advanced dispone de adds-on, tanto preinstaladas como a través de ISV’s, con plena integración Office o Prestashop.
- Actualización automática de datos. Gracias a su funcionamiento inteligente, actualiza de forma automática los datos de cada departamento, conectando todas las áreas de trabajo.
- Bajo TCO y curva de aprendizaje reducida. Decantarse por Sage 200 Edición Advanced no solo supone ganar en eficacia para todas las gestiones, sino que estimula el ahorro. El coste de adquisición por su instalación es muy bajo. Además, como está familiarizado con el entorno de trabajo, el coste en términos de tiempo y curva de aprendizaje es muy reducido.
- Independencia del partner, con asistencia integral desde el fabricante. Incluso en su versión más básica, Sage ofrece soporte ilimitado para resolver dudas y consultar cualquier incidencia. Asistencia técnica por chat, e-mail, web autoservicio… Todo ello, desde el propio fabricante.
Microsoft Dynamics: una herramienta intuitiva y fácil de utilizar
Como Sage 200 Edición Advanced, Microsoft Dynamics también cuenta con interfaces intuitivas y atractivas que mejoran la experiencia del usuario. Ofrece, además, una visión mejorada de los datos financieros que potencian la capacidad predictiva del sistema. Pero existen otros rasgos que definen a esta aplicación.
- Integración limitada de soluciones. Lógicamente, Microsoft Dynamics tiene plena integración con Office. Con este sistema, el usuario puede agendar reuniones en Outlook, asignar tiempos a cada proyecto, etc. Sin embargo, tiene una integración limitada o inexistente con el resto de las soluciones.
- Alta dependencia del partner. Microsoft Dynamics no es un proveedor específico de software de gestión empresarial. En este punto, y a diferencia de Sage, las adaptaciones se realizan de forma local por los partners y no por el propio fabricante. Por lo tanto, está sujeto a una calidad variable.
- Cobertura lenta. Algunos procesos, como son la integración con otras aplicaciones Dynamics 365, son excesivamente lentos. La causa es que muchos de estos procesos se deben realizar de forma manual. Esta “contraindicación” acaba incrementando el tiempo invertido en ciertas gestiones.
- Curva de aprendizaje alta. Existen aspectos de Microsoft relacionados con la usabilidad que incrementan la curva de aprendizaje. Un ejemplo lo encontramos en la imposibilidad de eliminar transacciones.
SAP Business One: una garantía de ahorro en los costes asociados a la gestión
SAP Business One, al igual que Sage 200 Edición Advanced y Microsoft Dynamics, funciona con cloud computing y también se basa en Business Intelligence. Entre sus puntos fuertes se encuentran la predicción y la planificación analítica. Esta funcionalidad ofrece al usuario una visión unificada del negocio, lo que repercute positiva y directamente sobre la toma de decisiones. Pero tiene otras características.
- Asequibilidad. La paquetización básica de SAP Business One cubre el 90% de las áreas de gestión de la pyme estándar.
- Funcionalidades muy básicas. Esta es una consecuencia de su asequibilidad. Sí, SAP Business One es una solución integrada que facilita el acceso desde diferentes servidores, como SAP HANA o Microsoft SQL. Sin embargo, conlleva bajos niveles de flexibilización si lo comparamos con Sage 200 Edición Advanced, puesto que requiere la contratación de extensiones adicionales.
- Alta curva de aprendizaje. SAP es poco intuitiva, lo que obliga al usuario a adecuarse a los procesos y no al revés. La consecuencia directa es una curva de aprendizaje elevada que reduce la eficiencia en el trabajo diario.
- Cobertura completa, pero rígida. Los usuarios de SAP están de acuerdo en que las soluciones de sus programas son completas funcionalmente. Sin embargo, también muy rígidas. En comparación con Sage, SAP ofrece pocas posibilidades de parametrización.
De entre los mejores software ERP para empresas, Sage 200 Edición Advanced es el único que ofrece módulos de gestión integrados de forma nativa desarrollados y soportados directamente por Sage. La atención al cliente y la resolución de incidencias de forma integral es imbatible.
