El otro día, nos sorprendió que un cliente nos dijera que una auditoría interna había revelado que el 30% del tiempo del departamento de administración, comercial y gerencia se invertía en la generación de informes.
Ya habíamos leido que según IDC los sistemas de BI tienen un ROI o retorno de la inversión del 430% en 1,6 años, vamos a comprobarlo.
Cálculo de costes
Si hacemos un cálculo a groso modo sobre una plantilla de 50 personas de las cuales 10 corresponden a este grupo de pesonas (administración, comercial y gerencia), podemos suponer la siguiente distribución de costes salariales:
Según estos cálculos hacer informes manualmente a esta empresa le puede costar perfectamente 147.420 € al año o 12.285 € al mes.
Alguien aun podría pensar que no es su caso, sin embargo, los comerciales suelen emplear un día a la semana para hacer sus informes de ventas, generalmente el viernes. Sólo ésto ya supone el 20% de su tiempo que, además, no dedican a las ventas. Para que posteriormente, estos informes, sean agrupados por el jefe de ventas y reportados a gerencia.
Cálculo del ROI
Teniendo en cuenta el precio de la licencia de Atlas SBI para 10 usuarios y una implantación media/alta, tenemos los siguientes ratios:
Conclusiones
Si tenemos en cuenta que todavía no hemos cuantificado la rentabilidad de una buena decisión, ni los errores que pueden contener los informes manuales, sólo el hecho de automatizar el sistema de reporting ya justifica plenamente la inversión.
Finalmente, si a todo esto le añadimos que podemos utilizar Atlas SBI en modo Pago por uso, es decir, pago mediante una cuota a modo de alquiler, donde no se necesita hacer ninguna inversión en licencias, la rentabilidad la obtenemos de forma inmediata.
