Una empresa puede tener diferentes objetivos, unos a largo y otros a corto plazo. Cuando hablamos de objetivos y de metas tenemos que tener en cuenta conceptos como el de eficacia y eficiencia. Un ejemplo que nos ayudará a entenderlos: queremos reclamos publicitarios para nuestra empresa; la eficacia sería conseguirlos con el menor número de recursos posible y la eficiencia el conseguirlos sin sobrepasar el plazo que hayamos estimado.
Otro concepto igual de importante que los anteriores es la productividad. ¿Qué es exactamente la productividad? Es la relación entre lo que producimos y los medios que hemos necesitado para conseguir esa producción. Con producir no solo nos referimos a cosas físicas, también a la producción de un servicio o incluso de una idea.
Para las empresas es muy importante mejorar la productividad pues es la mejor manera de conseguir más ingresos y de seguir creciendo. Por suerte, con el desarrollo de la tecnología, actualmente contamos con softwares y programas que nos ayudan a mejorar la productividad de nuestra empresa y de nuestros empleados.
Dentro de los llamados softwares de productividad, podemos encontrar diferentes tipos: programas de ofimática, para gestionar equipos, tareas, etc.
Google Drive
Uno de las apps de productividad por excelencia. Este producto de Google está pensado para almacenar documentos e información en la nube. Las ventajas de la nube son variadas y es que nos permite guardar datos en Internet sin que ocupen espacio en nuestros dispositivos. La versión gratuita de Google Drive te ofrece un espacio de 5 GB pero también tienen una versión para empresas.
Otro punto a favor de esta app es que se integra totalmente con otros programas de Google como Gmail, Calendar, etc.
Asana
Asana es una aplicación muy completa para la gestión de tareas, pero no solo a nivel personal sino también por equipos. Permite crear espacios de trabajo, proyectos y tareas; y dentro de cada uno, los componentes de los equipos de trabajo pueden añadir notas y hacer un seguimiento del progreso. Asana es una aplicación gratuita para equipos de hasta 15 miembros, si es más grande ofrecen la versión Premium Workspaces.
Rescue Time
Dentro de la productividad personal nos damos cuenta de que perdemos mucho tiempo en Internet haciendo cosas que no tienen relación con nuestro trabajo. Por esta tendencia a procrastinar encontramos softwares como Rescue Time que nos ayudan a medir el tiempo que pasamos haciendo ciertas tareas. En concreto esta app registra el tiempo que pasamos en cada página web, aplicación o programa; después nos da un informe diario, semanal o mensual de la actividad en nuestros dispositivos. Una manera visual y sencilla de ver cuánto tiempo perdemos y en que.
Meta 4
El último software del que vamos a hablar es Meta 4 una solución muy completa para gestionar las Recursos Humanos de una empresa. Con Meta 4 se pueden controlar los procesos de selección, el modelo organizativo, las nóminas y ajustes de plantilla y también la gestión del tiempo de los empleados. Cuatro módulos en total que permiten administrar las relaciones entre empresa y empleados.
