Cómo externalizar el servicio de impresión con Nextel Engineering

Gestion del Conocimiento

Nextel Engineering, compañía proveedora de servicios de tecnologías de la información y de ingeniería, pone a servicio de sus clientes “outprinting”, un programa de outsourcing de impresión flexible al alcance de cualquier empresa y que permite abarcar desde la gestión de consumibles hasta la externalización total del servicio.

Esta prestación global para el proceso documental hace que una entidad pueda ahorrar hasta un 35% de los costes asociados a este servicio. Y es que, el servicio de impresión en las empresas tiene una serie de costes, directos como el importe del dispositivo, y ocultos (aproximadamente el 80% corresponde a gastos de mantenimiento, consumibles y gestión de incidencias). El primer problema es conocer cuáles son, y aplicar políticas que permitan reducirlos, como es el caso de establecer un correcto mix color/monocromo en las impresiones de la empresa y crear procesos de flujo de trabajo electrónico que reduzcan el volumen de impresión total.

El programa outprinting de Nextel Engineering permite separar los diferentes servicios que puede ofrecer, adaptándose completamente a las necesidades del cliente. Así, los servicios que ofrece son: aprovisionamiento de los equipos (tanto impresoras como multifuncionales), en modalidad de compra en propiedad o renting tecnológico y de sus consumibles; así como servicio de mantenimiento preventivo y otros adicionales como monitorización, accounting o gestión documental.

 
A través del pago por uso, apostar por esta solución genera beneficios inmediatos. De este modo, la inversión en impresión se transforma en un gasto variable y se hace posible asignar los costes por departamento, dispositivo o usuario. Asimismo, la renovación tecnológica es permanente, siempre acompañada de la información periódica sobre optimización de recursos. Por otro lado, permite que los usuarios se despreocupen completamente de la administración y gestión de las impresoras, sus consumibles o el servicio técnico, por ejemplo. Y hace posible el total control a través de informes mensuales, tanto por usuario como por dispositivo. Todo ello, con la garantía de calidad de Nextel Engineering y HP que aseguran una efectividad 100% de este servicio. Nextel Engineering es HP Preferred Partner, lo que avala la calidad de servicio en esta plataforma.
 
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Sobre Nextel Engineering

Desde 1994 Nextel Engineering provee de servicios de tecnología de la información a las organizaciones líderes de los sectores financiero, industrial, infraestructuras, telecomunicaciones, seguridad y defensa.

La misión de Nextel Engineering es acompañar a sus clientes en la continua necesidad de actualizar, dinamizar y potenciar TI con el objetivo de servir mejor al negocio, reduciendo los costes de operaciones y propiedad. Esta filosofía se concreta en el principio unificador de la estrategia de TI: “IT Modernization”.

Nuestros servicios de IT Modernization se desarrollan en torno a cinco áreas de negocio:
  • Soluciones Microsoft
  • Ingeniería de Sistemas y Software
  • NetSourcing
  • Modernización de Aplicaciones.
  • Soluciones de Defensa y Seguridad.
Contamos con un equipo humano de primer nivel, altamente motivado y formado en nuestras tecnologías y en la de nuestros partners: Citrix, Numara, HP, IBM, Fujitsu, Microsoft, Stonesoft, NetApp, VMWare.
Nextel Engineering cuenta con una plantilla de cerca de 300 profesionales, de los cuales más del 85% son técnicos, ingenieros y licenciados.
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