IBM Cognos ofrece las herramientas necesarias para mejorar el rendimiento empresarial. En los siguientes párrafos se muestra cómo aprovechar los 'Puntos Clave de Información' para dar soporte a la Toma de Decisiones en el Departamento Financiero con la ayuda de las soluciones de IBM Cognos.
En su día a día, el Departamento Financiero de una empresa se enfrenta a la necesidad de realizar ejercicios de equilibrio que le permitan compaginar los intereses de la compañía en cuanto a rendimiento y gestión de oportunidades futuras al tiempo que se respetan los requisitos fiscales, legales y contables que imponen el Estado y las corporaciones regionales y locales. Para ello debe contar con información precisa y oportuna con la que poder realizar análisis de la situación con el fin de obtener conclusiones que permitan a los directivos tomar la mejor decisión.
Por este motivo, resulta esencial que el Departamento Financiero cuente con herramientas dinámicas que le permitan equilibrar cumplimiento y rendimiento, contabilidad y estructuras de negocio, y ello tanto a corto como a largo plazo, e indistintamente desde un enfoque “top-down” o desde uno “bottom-up”. En definitiva, el Departamento Financiero es responsable de definir, comprender y liderar las siguientes áreas de la toma de decisiones en el seno de la empresa con el fin de mejorar la gestión del rendimiento
Cuenta de Resultados
La Cuenta de resultados es el resultado acumulado conseguido por la organización en un periodo determinado. Indica por sí misma cuál es la marcha del negocio al final del periodo. El Departamento Financiero debe ser capaz de identificar, analizar y comunicar las variaciones importantes del presupuesto, y cuanto más rápido pueda hacerlo, antes será posible aprovechar las oportunidades que se presenten para mejorar el rendimiento.
Variación Detallada
Ante diferencias detectadas entre Real y Presupuesto, el Departamento Financiero debe examinar los detalles que explican las causas. Hallar el porqué de los cambios en ingresos y beneficios proporciona una imagen más completa para ayudar a orientar el negocio y mejorar el rendimiento.
Flujo de Caja y Capital de Trabajo
Gestionar los perfiles de cuentas a cobrar antiguas o de los días de venta pendientes de cobro es una prioridad clave. Para mejorar el rendimiento se hace necesario gestionar de manera eficaz las cuentas a cobrar. Por otro lado, retrasar cuentas a pagar es positivo para el flujo de caja interno de la empresa. Si se desea obtener el máximo beneficio de este área, el Departamento Financiero ha de disponer una perspectiva precisa de los datos y de las preferencias de clientes y proveedores para garantizar a un tiempo la buena marcha de los resultados por un lado y, por otro, la buena marcha de las relaciones con clientes y el rendimiento. Las necesidades de capital de trabajo tienen un impacto directo en la valoración de un negocio en el mercado, por lo que, son también un área crítica que debe ser monitorizada por el Departamento Financiero.
Balance de Situación
En el área de decisión Balance de situación es donde se equilibra la estructura financiera con los recursos del negocio en busca de una mejora del rendimiento. Cuanto mayor es el índice de endeudamiento mayor es el retorno de la inversión, pero ello implica al mismo tiempo mayor riesgo. Por otro lado, si los beneficios operativos disminuyen, se puede poner en peligro la capacidad de la compañía para cumplir con el pago de intereses y deudas. El capital empleado ―agregado del capital de trabajo y de los activos fijos― y el retorno sobre el capital empleado ―o ROCE, que refleja la capacidad del negocio de convertir las inversiones en beneficios― son también factores críticos que afectan a las decisiones de inversores y accionistas.
Inversiones de Capital y estratégicas
Está en la mano del Departamento Financiero el evaluar las decisiones de inversión, pues éstas afectan al retorno sobre el capital empleado (o ROCE). Así, se debe presta atención a cuestiones tales como: Establecer las bases para priorizar y justificar las inversiones de capital; Coordinar las distintas áreas funcionales; Valorar de manera crítica las fusiones y adquisiciones o cualquier otra operación que suponga un cambio en la estructura de la empresa.
Tesorería
El área de Tesorería se ocupa de la gestión de caja, lo cual implica llevar un control sobre conceptos tales como la liquidez, la financiación, las relaciones con bancos o los riesgos financieros. El Departamento Financiero debe, pues, tener acceso a información de mercado actualizada y a tiempo con el fin de alinearla con posibles requerimientos futuros del negocio y así poder gestionar el rendimiento.
