El poder de un sistema completo de presupuestación con la familiaridad y simplicidad de Excel
DataCycle Planning es una plataforma completa que permite realizar una gestión integral del proceso de gestión presupuestaria de su organización en un entorno familiar para el usuario y en tres simples pasos:
- Introducción de datos de presupuestos y datos reales
- Validación de los datos por parte de uno o más usuarios responsables y consolidación automatizada
- Generación y distribución automática de los informes de seguimiento que comparan el real con el presupuesto
Licencias de usuario ilimitadas
Al ser una solución basada en Excel no hay coste de licencias por usuarios y tampoco es necesario tener que instalar nada en sus PC’s. Cualquier persona que cuente con el Excel instalado puede contribuir al presupuesto o recibir informes de seguimiento con DataCycle Planning.
El poder de una plataforma de presupuestación completa con la familiaridad de Excel
DataCycle Planning cuenta con todas las funcionalidades de un potente sistema de presupuestación (ajustes, repartos, simulaciones, contribución de conceptos no financieros, automatización de procesos...) pero en un entorno sencillo y familiar para el usuario puesto que es un sistema basado en Excel.
Seguimiento presupuestario: informes, cuadros de mando y alertas
La generación de informes de seguimiento que comparan el real (datos recogidos del ERP) con el previsto (datos recogidos de la BD de presupuestación) es automatizada y enviada a cada responsable con la visión de la parte que maneja. Además, pueden llegarse a generar desde informes de reporting más simples hasta avanzados cuadros de mando que permiten un análisis de la información más intuitivo, en un simple vistazo. También puede sistematizarse el envío de alertas para avisar ante desviaciones.
Características
DataCycle Planning ofrece las funcionalidades avanzadas propias de un potente sistema de presupuestación:
- BBDD de presupuestación. Repositorio donde se almacenan los datos de las diversas versiones de presupuestos de forma segura y centralizada.
- Presupuestos financieros y no financieros. Enriquezca su presupuesto con conceptos del negocio como número de personas, de viajes o de notas publicitarias
- Gran personalización del interfaz de contribución de datos (plantillas de validación). Documente los presupuestos en ficheros Excel totalmente personalizables que sincronizan con el servidor de la BBDD de presupuestación. Toda la funcionalidad analítica de Excel está disponible para enriquecer las plantillas de contribución.
- Personalización del interfaz de validación de datos. Revise y valide los datos documentados por los contribuidores en un fichero Excel totalmente personalizable que sincroniza con el servidor de la BBDD de presupuestación.
- Informes de seguimiento predefinidos que combinan datos reales procedentes de los sistemas corporativos. Estos informes se pueden distribuir a empresas matrices, consejo de dirección, o a responsables de los diversos presupuestos, cada uno accediendo únicamente a la información que le compete.
- Versiones de presupuestos. Trabaje con varias versiones de presupuesto y compare datos entre ellas. De esta forma podrá realizar revisiones del presupuesto y ajustarlo a la realidad cambiante de la organización.
- Automatización. Controle todo el proceso presupuestario evitando errores de consolidación y bloqueando el presupuesto una vez consolidado y validado.
- Gestión de presupuestos por dimensiones (área, unidad de negocio, etc...). Documente todas las dimensiones que reflejen la estructura organizativa.
- Inclusión inmediata de nuevos conceptos presupuestarios y usuarios. Añada un nuevo concepto o usuario en pocos minutos.
- Intranet de presupuestación. Entorno web, integrable en la intranet de la organización, para la publicación de plantillas e informes. El acceso se realiza con un avanzado control de seguridad basado en privilegios por usuario.
