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Elimina el papel de los informes de gastos para ayudar a las empresas a reducir costes y procesar los reembolsos de los viajes de manera más rápida y precisa
OpenText ha anunciado el lanzamiento de una solución que trabaja con la aplicación SAP Travel Management y elimina la necesidad de circulación de las facturas en papel para procesar los informes de gastos. Esto ayuda a las empresas a reducir significativamente el coste y el tiempo que conlleva el procesamiento de reembolsos, así como el esfuerzo de los empleados que viajan. La nueva solución será distribuida por SAP bajo el nombre SAP Travel Receipts Management by OpenText.
“SAP Travel Receipts Management es un gran ejemplo de cómo la tecnología ECM optimiza completamente las soluciones SAP al integrar el contenido – en este caso las facturas de viaje- en los procesos de negocio SAP”, señala Patrick Barnert, vicepresidente de soluciones SAP en OpenText. “Continuamos observando una fuerte demanda entre nuestros clientes para mejorar la forma de gestionar todos los tipos de contenido de negocio en sus entornos SAP utilizando soluciones OpenText”.
SAP Travel Receipts Management by OpenText ofrece a los usuarios de SAP Travel Management una serie completa de herramientas para eliminar los inconvenientes asociados al procesamiento de facturas en papel. Se integra con dispositivos multi-función, aplicaciones de escaneo, máquinas de fax y el correo electrónico para facilitar la captura de las imágenes de las facturas. Gracias al soporte para dispositivos móviles, los empleados que viajan pueden simplemente usar sus cámaras digitales o teléfonos para capturar las imágenes de sus facturas. Las facturas digitalizadas se almacenan luego en un repositorio, se asocian a la información de viaje apropiada y se accede a ellas a través de los interfaces de usuario estándar de SAP.
El ahorro derivado de automatizar completamente el procesamiento de facturas de viaje puede ser sustancial. Un reciente estudio titulado “Travel & Expense Management Benchmarking”, realizado por PayStream Advisors señala que “De media, una empresa gasta aproximadamente 22,15 dólares para procesar un informe de gastos, si el proceso es realizado de forma completamente manual. Esto supone el doble de los costes de procesamiento con respecto a compañías totalmente automatizadas. Las organizaciones que han automatizado parcialmente han logrado bajar este coste a 18,67 dólares, mientras que en aquellas que están totalmente automatizadas y utilizan un sistema integrado, el coste por transacción se reduce hasta 10,68 dólares”.
Además de disminuir los costes, las soluciones completamente automatizadas como SAP Travel Receipts Management reducen la carga de trabajo de los empleados que viajan ya que pueden utilizar simplemente el correo electrónico y aplicaciones de autoservicio para enviar las facturas en vez de tener que prepararlas para su envío en papel. A cambio, como la documentación en papel ya no necesita circular, los ciclos de procesamiento y aprobación se acortan lo que lleva a reembolsos más rápidos. Si surge cualquier cuestión, los directivos tienen acceso inmediato a una completa auditoría de los documentos fuente.
“SAP Travel Receipts Management by OpenText amplía la propuesta de valor de SAP Travel Management”, señala Hendrik Vordenbaeumen, vicepresidente de Soluciones SAP Travel Management. “Este es un ejemplo más del creciente arsenal de herramientas para la optimización del negocio que ofrecemos de forma conjunta SAP y OpenText, diseñadas con el objetivo de ofrecer a los clientes una eficiencia corporativa superior”
OpenText, SAP Partnership
OpenText es líder en soluciones ECM para aplicaciones SAP. Su relación con SAP se basa en más de dos décadas de desarrollo conjunto y en su experiencia obtenida en el suministro de soluciones a más de 4.000 clientes de SAP en todo el mundo. SAP ha cosechado un gran éxito distribuyendo múltiples soluciones de OpenText para el acceso a documentos, gestión y archivo de facturas y gestión de activos digitales. En junio de 2010 las compañías anunciaron la ampliación de su acuerdo para permitir a SAP distribuir OpenText Employee File Management (ver “SAP and OpenText Expand Global Reseller Agreement to Include Employee File Management Capabilities"), continuando con la estrategia de proteger la inversión a largo plazo de los clientes. En mayo, OpenText recibió dos premios SAP Pinnacle 2011 en las categorías de Partner Global del Año en Soluciones Software y Partner Global del Año en Soporte Empresarial.
Acerca de OpenText
OpenText, líder mundial en ECM, ayuda a las organizaciones a gestionar y obtener valor real de su contenido de negocio. OpenText cuenta con dos décadas de experiencia ofreciendo soporte a 100 millones de usuarios en 114 países. Al trabajar con nuestros clientes y partners, reunimos a los Content Experts™ líderes para ayudar a las organizaciones a capturar y preservar la memoria corporativa, incrementar su valor de marca, automatizar los procesos, mitigar el riesgo, gestionar el cumplimiento y mejorar la competitividad. Para más información, visite: www.opentext.com.
