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OpenText™ ha anunciado la disponibilidad inmediata de OpenText Application Governance & Archiving for Microsoft SharePoint 2010, una nueva oferta que proporciona gestión integrada de principio a fin (end-to-end) de los sitios y documentos SharePoint 2010 en toda la organización.
Gracias a esta solución, las empresas pueden llevar un control de los sitios SharePoint para reforzar sus políticas de cumplimiento y archivado, además de reducir los costes de administración y almacenamiento. También ayuda a mejorar la productividad de los usuarios al facilitar acceso a todos los contenidos empresariales desde SharePoint y, finalmente, incrementar el valor del contenido al dotar a las empresas de una memoria corporativa, robusta, bien gestionada y perdurable en el tiempo.
“Una gran parte de la gestión de contenidos empresariales se reduce a establecer el límite entre las políticas corporativas y la productividad del usuario”, señala Brian Donaldson, vicepresidente de Soluciones y Ecosistema Microsoft en OpenText. “Con nuestra solución Application Governance & Archiving facilitamos enormemente que las empresas puedan determinar la experiencia ideal de los usuarios de SharePoint, mientras se mantiene la tranquilidad de saber que cuentan con una gestión de registros y retención centralizada, así como un sistema de archivado a largo plazo in situ”.
Como se detalla en el nuevo centro de recursos online www.Better-Together-Central.com, Microsoft y OpenText han unido esfuerzos para ayudar a que las empresas cuenten con una infraestructura de cumplimiento eficaz basada en ECM, agregar contenidos en el contexto del negocio y desplegar de forma más sencilla aplicaciones basadas en SharePoint que incorporen funcionalidades de cumplimiento. Las compañías pueden también reducir el tamaño de los repositorios de contenido y eliminar silos, disminuyendo los costes de almacenamiento y mantenimiento.
“Una de las fortalezas clave de SharePoint 2010 es que ayuda a las compañías a responder con rapidez a las cambiantes necesidades de los negocios”, comenta Kim Akers, director general para Global Partners en Microsoft Corp. “Usando OpenText Application Governance and Archiving con SharePoint, las compañías pueden establecer rigurosos programas integrales de gobierno de contenidos que reducen el riesgo y costes de las infraestructuras al tiempo que se mantienen ágiles”.
Application Governance & Archiving consolida la funcionalidad de OpenText CLM Services for Microsoft SharePoint y OpenText Case Management Framework for Microsoft SharePoint y añade nuevas capacidades para la gestión de sitios. Desde una consola de gestión basada en web, los administradores pueden gestionar métricas de éxito de SharePoint, recopilar metadatos de los sitios, controlar los procesos de aprobación y gestionar el despliegue de nuevos sitios utilizando simples scripts. Otras capacidades de la solución son:
· Archivado basado en reglas que no requiere la interacción del usuario para archivar contenidos, facilitando al mismo tiempo a los usuarios un acceso transparente a los contenidos archivados. También proporciona la capacidad para archivar y recuperar en su totalidad sitios SharePoint, permitiendo a los administradores de SharePoint gestionar el ciclo completo de vida de estos sitios, más allá de su simple creación.
· Soporte para nuevos desarrollos de aplicaciones en SharePoint, usando la infraestructura de gestión de registros que cumple con la certificación DoD 5015.02-STD, interfaces abiertas y componentes reutilizables.
· Servicios de almacenamiento para SharePoint que ayudan a reducir el tamaño de las bases de datos SharePoint y la descarga de BLOBs desde SQL Server.
· Soporte para la gestión de registros físicos en SharePoint.
· Integración con OpenText Extended ECM for SAP, permitiendo a los usuarios de SharePoint acceder a SAP Business Objects desde SharePoint.
· Integración con OpenText ECM Suite 2010 Shared Services que da a los usuarios de SharePoint acceso a contenidos de toda la empresa.
OpenText y Microsoft
Como Gold Certified Partner de Microsoft, OpenText mantiene una estrecha relación con Microsoft. OpenText resultó finalista en los premios “2009 Global ISV Line of Business Partner of the Year” en la Conferencia de Partners de Microsoft de 2009. Las soluciones de OpenText para Microsoft se ofrecen como parte de OpenText ECM Suite 2010. Esta suite reúne las capacidades de gestión de contenidos necesarias para gestionar cualquier contenido empresarial, incluyendo documentos de negocio, registros críticos, contenidos Web, medios digitales como imágenes, audio y vídeo, correos electrónicos, formularios, informes, etc. Gracias a OpenText Everywhere, los clientes pueden acceder y trabajar con contenidos empresariales desde sus smartphones de forma segura.
Acerca de OpenText
OpenText, líder mundial en ECM, ayuda a las organizaciones a gestionar y obtener valor real de su contenido de negocio. OpenText cuenta con dos décadas de experiencia ofreciendo soporte a 100 millones de usuarios en 114 países. Al trabajar con nuestros clientes y partners, reunimos a los Content Experts™ líderes para ayudar a las organizaciones a capturar y preservar la memoria corporativa, incrementar su valor de marca, automatizar los procesos, mitigar el riesgo, gestionar el cumplimiento y mejorar la competitividad. Para más información, visite: www.opentext.com.
