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Oracle ha conseguido la certificación por parte de la Agencia Tributaria de su Solución de Digitalización Certificada (SDC). Esta homologación permite generar documentos digitalizados que tienen el mismo valor que el original en papel, por ejemplo facturas, lo cual agiliza y simplifica las tareas administrativas.
La multinacional del software Oracle ha dado un importante paso para ayudar a sus clientes a eliminar el papel de las oficinas mediante la certificación de su Solución de Digitalización Certificada (SDC) por parte de la Agencia Tributaria. Gracias a esta homologación, los archivos generados con esta herramienta tendrán el mismo valor probatorio que los originales en papel. Esto ahorrará a las empresas el gran coste y esfuerzo que supone gestionar y almacenar impresos como las facturas.
Basada en Oracle WebCenter Capture, la Solución de Digitalización Certificada de Oracle genera documentos digitalizados completamente fieles a su original en papel. Para garantizar la integridad durante todo el ciclo de vida del documento, se aplica un proceso de conversión a PDF y posterior firmado digital.
A continuación, los ficheros se almacenan de forma eficiente y segura gracias al uso de bases de datos de Oracle combinadas con el potente gestor documental basado en Internet WebCenter Content de la misma compañía.
Avalancha de papel
De acuerdo con un estudio realizado en 2011 por la compañía de gestión de la información Iron Mountain, el 59% de las empresas europeas están preocupadas por los costes de espacio y mano de obra que implica almacenar documentos en papel. Además, la Association of Information and Image Management señala que las empresas manejan diez veces más información ahora que hace cinco años y a menudo lo hacen de forma poco eficaz. Por ejemplo, en España el 58% de las empresas reparte la gestión documental entre varios departamentos, lo cual dispara la complejidad y también los riesgos.
La homologación oficial de la Solución de Digitalización Certificada de Oracle permitirá, según esta compañía, un gran ahorro de costes en la manipulación y almacenamiento de facturas y otros documentos contables, además de beneficios ecológicos. También mejorará el acceso a la información y reducirá los errores en el tratamiento documental. Todo ello redundará en un aumento de la productividad empresarial, al agilizar numerosas tareas administrativas y financieras.
Imagen: Freedigitalphotos.net
