Nuevo módulo de gestión de proyectos de Datisa

Datisa acaba de lanzar al mercado un nuevo módulo, integrado en sus aplicativos de gestión comercial y de contabilidad analítica y financiera, que permite a las empresas que trabajan por proyectos, controlar la rentabilidad de cada uno de ellos, ya sea con clientes o con proveedores. 

En ocasiones, las empresas perciben como rentables a clientes o proveedores que en realidad no lo son. La falta de información, la carencia de herramientas que permitan analizar y comparar los datos y el poco tiempo del que se dispone en las pymes para analizar todas las variables que afectan a la rentabilidad de un proyecto, hacen que muchas veces, se aborden trabajos que a la larga, acaban costando dinero a la empresa.

Para evitarlo, es necesario, evaluar el impacto global de cada proyecto, porque dentro de un mismo cliente o proveedor, habrá acciones que merecerá la pena abordar y otras que no. Desde el punto de vista administrativo-financiero, el nuevo módulo de Gestión de Proyectos de DATISA, ofrece información valiosa para controlar de manera exitosa la rentabilidad de cada trabajo desarrollado. El sistema permite el acceso de manera sencilla a toda la documentación relacionada con cada proyecto, tenga que ver con una compra, con un servicio o con una venta. De este modo, el aplicativo, “guarda” e interrelaciona, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc. para después poder, de una manera sencilla, analizar el beneficio real de cada acción.

El nuevo módulo de Gestión de Proyectos de DATISA permite dar de alta todos los proyectos que sean necesarios y asignarlos a terceros ya sean clientes o proveedores. La clasificación podrá hacerse atendiendo a diferentes criterios como Tipo, Zona o Familia y podrán permanecer activados o desactivados. El sistema facilita la asociación de cualquier documento a un proyecto y permite que se mantenga a lo largo de todo el ciclo comercial. Entre sus funcionalidades también destaca su capacidad para obtener de manera sencilla y rápida, completos listados e informes detallados que facilitarán igualmente la toma de decisiones.

Isabel Pomar, directora comercial de DATISA asegura que “generalmente en la operativa de muchas pymes, el control de los ingresos y de los gastos, suele girar en torno a la definición de unos determinados proyectos para sus clientes. Este hecho, genera una necesidad inherente de análisis que permita determinar la rentabilidad, no sólo del cliente en su conjunto, sino de todos y cada uno de los trabajos que se realizan para él. De este modo, la empresa podrá determinar qué proyectos son los más beneficiosos para ella y cuáles son los que le acaban costando dinero. Claramente la rentabilidad global será la que habrá que tener en cuenta, pero tener el conocimiento sobre los proyectos más rentables y los menos, nos ayudará a potenciar aquellas áreas que realmente están aportando beneficios y a corregir o a eliminar aquellas otras que no”.

El nuevo módulo de Gestión de Proyectos de DATISA permite…

Asignación de proyectos a documentos de entrada y salida. Tanto de forma automática, como de manera manual, cada proyecto podrá tener asignados los documentos que implicados.

Integración con contabilidad financiera y analítica. Si se dispone del módulo de contabilidad, en los procesos de compras y ventas, la aplicación permite la contabilización a cuentas específicas relacionadas con los proyectos.

Toma de decisiones. La asignación de proyectos permite obtener información relacionada con el estado económico del mismo, su rentabilidad, etc.

El nuevo módulo de Gestión de Proyectos de DATISA debe ir acompañado de las aplicaciones de gestión comercial (GESDA) o de almacén (ALDA). También se puede integrar con las soluciones de contabilidad (SPEEDY CODA) del fabricante español. El nuevo módulo, está disponible también para operar en modo SaaS