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La nueva herramienta Izaro supone una importante ayuda para los grandes comercios, ya que agiliza la gestión de operaciones clave como la trazabilidad del almacén, el control del límite del riesgo o el tratamiento de las devoluciones, y genera plantillas de condiciones comerciales, haciendo más eficaz el control de costos y stock
Grupo i68, compañía especializada en soluciones informáticas para la gestión empresarial, presenta su nuevo software Izaro Gran Consumo destinado al sector del mismo nombre, que está equipado con tecnología EDI (Intercambio Electrónico de Datos) para facilitar el intercambio de información y documentos con clientes y operadores logísticos, con el fin de acortar los procesos y reducir costes.
Izaro Gran Consumo permite gestionar la trazabilidad y caducidad del producto, acortar los tiempos de entrega y de facturación de un pedido, a través de la utilización del EDI, además de ofrecer la posibilidad de mejorar la gestión de la logística, tanto interna como externa (operadores logísticos) o poder controlar con sencillez y agilidad los elementos que intervienen directamente en la rentabilidad del producto. De esta forma las compañías se encuentran con una herramienta que facilita a los fabricantes trabajar con un mayor control, reduciendo considerablemente los gastos.
Esta herramienta, que se desarrolla a través de la tecnología Izaro Black, se compone de diferentes módulos que dan respuesta a las problemáticas que pueden surgir a empresas del sector. Entre algunas de las áreas que cubre se encuentra las herramientas para hacer frente a las acciones que surgen en el departamento de logística y almacén. Izaro Gran Consumo permite gestionar la trazabilidad y la caducidad de los productos realizando el seguimiento y control de cada uno de ellos en el almacén, al igual que de los componentes de los productos fabricados. Para ello se dividirán en diferentes niveles de prioridades de salida, tanto en fabricación como en preparación de pedidos, y así se podrá garantizar el seguimiento de cada producto entregado a cliente. Para agilizar las actividades que se realizan en los almacenes, la solución ofrece la posibilidad de gestionar el stock en almacenes externos y realizar preparaciones globales por operador orientadas a externalizar el picking.
Para las empresas que desarrollan gran parte de su actividad a través de pedidos, permite realizarlos en base a la disponibilidad de producto automática, no al stock, teniendo actualizados datos como posibles roturas de stock, la manipulación de las preparaciones realizadas y obtener diversos documentos de preparación con optimización de recorridos en el almacén, que facilitan y acortan los tiempos a la hora de realizar el pedido y de su posterior entrega. La recepción de pedidos se realiza de tres formas: manualmente, vía EDI o a través de terminales portátiles (preventa).
Para la preparación de pedidos y toda la documentación que se debe emitir, Izaro Gran Consumo genera automáticamente los albaranes de entrega en base a las preparaciones previamente realizadas, emite la documentación para los transportistas y lleva un control de entrega de la mercancía a través del Nº Identicket, lo que permite una supervisión de la misma, desde que se prepara, hasta que se entrega. Si posteriormente se realiza una devolución, la herramienta de Grupo i68 permite realizarla y obtener un control detallado del estado de la mercancía devuelta con reincorporación opcional al stock, clasificación de los motivos de la devolución y un seguimiento por cliente y artículo de dichos motivos.
Para los distribuidores tiene en cuenta que pueden existir dos tipos: los de entrega de mercancía propia y los de depósitos. Independientemente del modo escogido permite realizar entregas y recogidas de producto a través de distribuidores, generar automáticamente abonos y cargos a distribuidores por entregas y recogidas de mercancía propia, y asignación de tarifas en función del servicio prestado y conformación de facturas por la prestación.
Izaro Gran Consumo permite el Intercambio Electrónico de Datos EDI, según la normativa EDIFACT de guías de implantación AECOC, permite el intercambio de información conclientes y operadores logísticos con el fin de acortar los procesos del día a día como la recepción de pedidos, el envío de albaranes y facturas, el envío de ordenes de recogida y la recepción de la situación de las entregas.
Para todas las acciones relacionadas con el marketing, promociones, etc. Izaro Gran Consumo ofrece a las compañías la posibilidad de gestionar las tarifas, descuentos comerciales, las promociones en precio, tanto en el porcentaje como en la mercancía, los rápeles a cuenta, los rápeles periódicos y los periodos de liquidación para posibles estrategias comerciales. También realiza contratos por diferentes conceptos como publicidad, exposición preferente, cabeceras de góndola, aperturas, aniversarios, y otros… además de ofrecer la posibilidad de analizar la repercusión de estos cargos en el margen del cliente.
A la hora de facturar, ya que trabaja a través de EDI, Izaro Gran Consumo trabaja con la factura electrónica y permite emitirla o recibirla de dos formas: con un documento firmado electrónicamente (PDF) o con un mensaje EDI, que también tiene que firmarse de forma electrónica. Además la solución de Grupo i68 trabaja con la facturación tradicional, desde albaranes a cargos y abonos.
Izaro Gran Consumo es compatible con Izaro B2B, herramienta orientada a clientes y representantes. Esta solución destaca por el filtrado de la información según el usuario, sistema para confeccionar ofertas, gestionar los pedidos, consultar los albaranes y gestionar las facturas y el acceso a la información estadística y de cobros.
Sobre Grupo i68
Grupo i68 aporta desde 1985 Soluciones ERP de Gestión para Pymes Industriales, Comerciales y de Servicios. Con sede central en San Sebastián dispone de oficinas en Madrid, Barcelona, Gijón, Bilbao, Aveiro y Lisboa y clientes en 13 países. Grupo i68 consolida su dimensión empresarial con una plantilla de 125 empleados, más de 500 clientes y una facturación de 8 millones de euros.
El grupo vasco dispone de una amplia gama de soluciones tecnológicamente avanzadas, que se comercializan bajo la marca IZARO y sondesarrolladas por su Unidad de I+D+i, una unidad integrada en Innobasque la Agencia Vasca de la Innovación, además de liderar proyectos internacionales EUREKA. Cuenta con un equipo humano amplio muy cualificado y dedica a I+D+I el 15% de su cifra de negocio. Con las certificaciones ISO 9001 y CMMI2, y una seria preocupación en la mejora de la calidad, y la innovación ha iniciado un proceso de internacionalización para acometer nuevos mercados.
