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En colaboración con Draytek, especializada en telecomunicaciones y voz IP; Netgear orientada a sistemas de almacenamientos de datos, y Storagecraft líder en copias de seguridad, Sage reunió recientemente a clientes de la zona norte para analizar cuál es la rentabilidad de la inversión en nuevas tecnologías en la gestión de las pymes.
Una convención de tecnología para el ahorro celebrada en la sede de la Asociación de Empresas deBizkaia (Bizkaired), entidad que agrupa a cerca de 900 firmas, en la que se dieron cita unas 80 empresas para conocer cuáles son las ventajas de las últimas novedades del mercado de productos y soluciones informáticas del País Vasco, Cantabria, Navarra, La Rioja y Burgos.
Los asistentes, en la mayoría pymes que emplean software antiguo o desactualizado, conocieron de primera mano las nuevas herramientas de software de gestión, telecomunicaciones, almacenamientos de datos o copias de seguridad, y cómo pueden proporcionarles ahorros de más del 50% respecto a los gastos actuales.
En el área de software de gestión se detallaron los ahorros económicos y de tiempo, así como el aumento de eficiencia y competitividad logrados con el ERP. Esta herramienta de planificación de recursos empresariales integra la gestión de la empresa en un único sistema automatizando y normalizando los procesos de facturación, contabilidad, CRM, autoventas, etc. Según el estudio Radiografía de la Pyme 2012 que elabora anualmente Sage, las dos aplicaciones más implantadas en la empresa española son las de facturación (51% en autónomos y 65% en empresas) y contabilidad (48% en autónomos y 64% en empresas). Sin embargo, el mismo estudio pone de manifiesto que tan sólo el 25% de los autónomos y el 35% de las empresas utilizan la factura electrónica, a pesar de lograr una reducción de gastos de más de un 70% respecto al sistema tradicional de papel, que conlleva los procesos de impresión, manipulado, sobres, sello, archivo
Por otra parte, uno de los principales activos de las empresas son sus datos, una importancia que se refleja en que un 60% de las empresas que sufre una pérdida de datos total cierra en un plazo de dos años. Es por ello que se hizo hincapié en las ventajas de disponer de un eficiente software de copia de seguridad y recuperación en cualquier hardware o entorno virtual, con el objetivo de reducir el tiempo de inactividad de la empresa tras un desastre informático. Es un reto con mucho recorrido, como lo demuestra que España es el país que más dinero invierte en recuperación de datos del mundo.
Para Xavier Roca, Director de Sage Eurowin, “no podemos ayudar a la pyme a controlar el mercado pero sí a controlar su empresa, optimizando sus procesos comerciales y contables de la mano de herramientas de gestión con las que realmente puedan sacar el máximo partido a sus recursos humanos y económicos”.
