- Inicie sesión para enviar comentarios
La compañía EMC ha aprovechado su conferencia de usuarios Momentum para presentar una nueva gama de soluciones de gestión documental. Optimizados para la nube, estos productos y servicios ayudan a digitalizar y gestionar los grandes volúmenes de documentos que manejan las empresas.
Según un estudio realizado en Estados Unidos, a pesar de la extensión de las nuevas tecnologías, las empresas siguen manejando 4.000 millones de documentos en papel, a menudo copias de un mismo documento que llega a imprimirse o fotocopiarse hasta 19 veces. Por ello no es de extrañar que algunos empleados dediquen hasta un 50% de su jornada a localizar documentos antiguos, un 10% de los cuales se pierden para siempre por errores en los procesos manuales o por acabar mal archivados.
Ante este panorama, las soluciones de gestión documental se presentan como una excelente forma de agilizar el funcionamiento de las organizaciones y reducir los costes asociados al papel. EMC, una de las compañías de referencia en el ámbito del software y sistemas para administrar y almacenar información, ha presentado su nueva gama de productos y servicios de este tipo en el evento europeo Momentum.
Desde la digitalización al acceso móvil
Las novedades presentadas abarcan todo el ciclo de la gestión documental. Para digitalizar los documentos se ofrece EMC Captiva 7.0, que transforma documentos en papel, faxes y otros contenidos en datos digitales para su utilización en aplicaciones de negocio. En el caso de los documentos ya digitalizados, pero que no han sido clasificados ni estructurados y por lo tanto no son accesibles para los programas empresariales, se puede usar EMC SourceOne File Intelligence 4.7, que sistematiza el modo de identificar, evaluar, clasificar y gestionar contenidos que están dispersos dentro de la organización.
Por su parte, EMC Documentum Platform 7.0, la nueva generación de la reconocida plataforma de gestión de contenidos empresariales de la compañía, permite organizar y acceder a estos documentos desde múltiples dispositivos de forma rápida y segura. De cara a facilitar aún más la consulta, EMC Syncplicity Connector automatiza y agiliza la distribución de contenido desde Documentum a los usuarios, mientras que EMC Documentum Information Rights Management 5.1 posibilita un acceso móvil totalmente seguro a la información protegida de la organización más allá del firewall corporativo.
Finalmente, EMC también ha presentado soluciones específicas como EMC SourceOne eDiscovery – Kazeon 4.7, que simplifica la forma en que los equipos de tecnologías de la información y los departamentos jurídicos identifican, recopilan y conservan información de repositorios y aplicaciones. Todas estas soluciones están optimizadas para integrarse entre sí y se pueden implementar en entornos de cloud computing, para extender la gestión documental a todas las áreas y delegaciones de la empresa sin que ésta tenga que preocuparse por adquirir y gestionar el hardware y el software necesarios.
Imagen: Freedigitalphotos.net
