Desde una empresa hasta otra, me suelen preguntar: ¿qué APP llevas en el iPad? Después de mucho investigar veo que las APP para pymes nacionales pueden ser un buen puñado, pero realmente, pocas tienen una utilidad marcada o nos crean una necesidad para usarlas.
Seguro que no soy el único de la sala que tiene un montón de carpetas con APP que sólo he usado una vez en el iPad, o que las guarda por decir: “seguro que me hace falta para el trabajo“. Las APP para usar en las empresas deben ser fructíferas y ágiles a partes iguales, sino, sólo nos robarán espacio en la memoria.
Si os soy sincero, pocas son las aplicaciones que he encontrado y he usado enamorándome de sus funciones; es más, la mayoría, aún costando dinero, las he borrado al poco tiempo porque otras las sustituían en cierta medida.
Aplicaciones
GoToMeeting es la forma más fácil y sencilla para asistir a las reuniones en online. La aplicación es gratuita y una vez instalada podemos acceder a una reunión con el iPad en cuestión de segundos con sólo pulsar el enlace en su correo electrónico de invitación recibida. También podemos ver presentaciones de diapositivas, maquetas de diseño, hojas de cálculo e informes. Básicamente lo que solemos compartir en reuniones pero sin importarnos la distancia.
Lo reconozco, es de mis favoritas para reuniones donde se debe ver a los otros invitados. WebEx nos permite asistir a las reuniones con un iPad. Su punto fuerte está en la posibilidad de mantener conversaciones por audio y vídeo al mismo tiempo con cuatro personas a la vez. Esta maravilla de aplicación viene de la mano de Cisco, una de las empresas más importantes de redes y seguridad informática en el mundo.
A veces en el coche, activo Dragon Dictation y comienzo a hablar sólo, ya que es una aplicación de reconocimiento de voz y al instante. Gracias a ella podemos ver nuestro “dictado” en un correo electrónico, en un sms, etc. Algunos dicen que es hasta cinco veces más rápido que escribir con el teclado.
Si tenemos una pyme donde haya que interactuar mucho con clientes por visitas debemos usar Bento. Ya sea para gestión de proyectos, agenda de contactos, pequeñas bases de datos, Bento es una de esas aplicaciones multipropósito que demuestran ser extremadamente útiles en entornos de movilidad. Tanto si queremos gestionar nuestro equipo de trabajo como si sólo necesitamos echar un vistazo rápido al inventario de nuestra empresa; su punto malo es el precio, 9,99€ por instalación.
Seguimos hablando de movilidad y nos centramos en la parte de impresión en papel. Aunque lo ideal es no tener que imprimir nunca, en ocasiones puede que sea inevitable tener que hacerlo. PrintCentral nos facilita enormemente esta tarea. Dispone de una enorme base de datos de drivers y controladores, conectándose de forma instantánea a cualquier impresora a través de redes Wi-Fi. En caso de que la impresora no nos ofrezca esta opción, es capaz de “convertir” al iPad en disco duro externo, de modo que visualizaremos su contenido en cualquier PC (como unidad USB) por lo que también podremos imprimir en equipos más antiguos, eso si, tenemos que pagar 19,99€, para mi, un precio excesivo.
Conclusión
Básicamente estas son las APP más usadas en pymes dentro del territorio nacional. Debemos recordar siempre que una APP conlleva un tiempo de uso y adaptación dentro de la empresa, además, de un tiempo de propagación de información a otros compañeros para que la aplicación sea útil a partes iguales para todos.
Manolo Carvajal
Profesional IT dedicado a entornos empresariales, servicios, servidores y virtualización; ahora consultor informático en NTT, en Barcelona. En ratos libres DJ y redactor en Tecnología Pyme.
Me encontráis a un tweet en @carvajaluchi
Fuente: Blog Sage
Imagen: NASA Goddard Photo and Video
