La compañía mejora sus rendimientos gracias a la instalación del ERP de Sage
Olisoy es una empresa familiar cuyos orígenes se remontan a 1916, fecha en que Bautista Alfonso Montesinos puso en marcha una fábrica y refinería de aceite en el barrio de Marxalenes, Valencia. Desde aquella época hasta la actualidad hay muchos años de trabajo y cuatro generaciones dedicadas a la selección, envasado y comercialización de aceites comestibles.
Situación previa
Los tiempos avanzan y es preciso ajustarse a ellos, lo cual no siempre es fácil. Por ello, desde Olisoy decidieron buscar una solución que permitiera automatizar sus procesos administrativos y de producción. “Buscábamos un sistema de gestión integrado. Hasta ahora, trabajábamos con una herramienta bastante arcaica a medida y, debido a nuestros requerimientos, comenzamos a buscar una solución idónea y que se adaptara a nuestra estructura. A mi interés personal por el mundo de los ERPs, se unió la intención de conseguir un programa que se ajustara a los parámetros de Olisoy. Todo ello me llevó a conocer las distintas alternativas que ofrecía el mercado con una clara idea: que la solución escogida no nos diera problemas, y para ello debía disponer de un buen servicio postventa. En este caso, contar con un distribuidor como Punt Sistemes fue esencial para acometer la instalación de una herramienta como Sage 100”, explica Ana Alfonso, gerente de Olisoy.
”Sage 100 es un producto que no da problemas y de óptimo funcionamiento. Pero para ello, es muy importante determinar qué es lo que necesita el cliente, algo que es posible gracias a un ERP estándar como el de Sage, adaptable en todo momento a los requerimientos de Olisoy. En definitiva, es una herramienta que aumenta la satisfacción del cliente, lo que redunda de una manera clara también en el distribuidor”, concluye José Solera Llorens.
“Realmente, Olisoy quería cambiar su sistema informático y contar con un ERP que gestionara todos sus procesos comerciales y de contabilidad. De hecho, sólo utilizaban la anterior herramienta para facturar y contabilizar, sin tener en cuenta los stocks, las estadísticas de sus ventas ni la trazabilidad. Además, esta decisión coincidió con el cambio generacional liderado por Ana Alfonso”, asegura José Solera Llorens, director de Punt Sistemes.
Los Beneficios
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Gestión de la trazabilidad y la caducidad
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Control y localización de las partidas adquiridas y deficitarias
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Control del proceso de elaboración del producto
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Óptimo control del cambio de divisas
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Mejor gestión de la información
El distribuidor Punt Sistemes ofreció a Olisoy la instalación de Sage 100 para cubrir tres aspectos que debían controlarse de manera adecuada. El primero de ellos es la trazabilidad, “ya que al tratarse de una empresa aceitera, la ley obliga a realizar controles periódicos del producto para tener un seguimiento de la trazabilidad y la caducidad en las partidas adquiridas, la localización de cualquier partida deficitaria, etc., Este era un punto importante”, afirma Llorens.
Otro de los aspectos consistía en controlar su proceso de elaboración para conseguir el grado de refinado que necesita el aceite para su venta en el mercado. “Sin olvidar que, al trabajar con usuario final y con mercados exteriores, era preciso controlar el cambio de divisas, su facturación, el cambio de idiomas según dónde se venda el producto, etc.”, analiza el responsable de Punt Sistemes.
Gracias a Sage 100, Olisoy ha conseguido una importante mejora en sus procesos de producción y de contabilidad, pero, sobre todo, ha obtenido una mejora en gestión de la información, tal y como precisa Ana Alfonso. “Si bien es cierto que con la solución anterior no habríamos podido sostener toda la trazabilidad de nuestro negocio requerida por el Ministerio de Sanidad, donde hemos ganado claramente es en la gestión de la información para analizar las ventas, los clientes, la rentabilidad de cada uno de ellos, etc.”.
Acerca de Sage 100
Sage 100 se beneficia de la extensa experiencia de Sage y de sus más de 600.000 usuarios en toda Europa y más de 20.000 en España. Desde el primer momento, la organización que utiliza Sage 100 dispone de soluciones contrastadas y probadas por un amplio colectivo profesional, beneficiándose de una total estabilidad, fiabilidad y seguridad. Sage 100 es el ERP que mejor se adapta a las pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución estándar para gestionar el área comercial y financiera de su negocio, con un proceso de implantación rápido y sencillo. La amplia cobertura funcional de la solución y su inmediato despliegue son sus principales características.
Acerca de Sage
Con más de seis millones de clientes en todo el mundo, Sage es líder mundial en el desarrollo y comercialización de soluciones de gestión empresarial y servicios para empresas, de cualquier tamaño y sector de actividad. Presente en 26 países, cuenta con una plantilla de más de 13.400 empleados en todo el mundo, todos ellos expertos profesionales, consultores, técnicos, ingenieros, economistas, etc. La compañía trabaja con un canal de valor añadido de más de 23.000 socios y 40.000 despachos profesionales y expertos contables.
En España, Sage es el líder en desarrollo de soluciones de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas. La compañía cuenta con 25 delegaciones repartidas por todo el país, que dan servicio a una cartera de más de 350.000 clientes, 150.000 de ellos con contrato de servicio, además de 4.700 distribuidores de retail y 250 socios de valor añadido. Con una plantilla de 1.300 empleados, sus centros de atención reciben una media superior a las 8.000 llamadas de clientes al día.
