La facturación electrónica es una herramienta esencial para la empresa moderna. Es una forma de asegurar que los clientes reciben sus facturas a tiempo y de que todas las transacciones quedan correctamente registradas.
Si eres trabajador autónomo, responsable de una pequeña empresa o una micropyme, ya sabes lo importante que es tener un control sobre tus ingresos y gastos, y poder emitir facturas profesionales y legales a tus clientes. En este artículo te explicamos por qué deberías usar un programa de e-factura y qué factores debes tener en cuenta para elegir el más adecuado para tu actividad.
Razones para utilizar un programa de Facturación Electrónica
La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero que se emite y se recibe de forma electrónica. Esto supone una serie de ventajas tanto para el emisor como para el receptor:
- Ahorro de tiempo y dinero: al no tener que imprimir, enviar ni almacenar las facturas en papel, se reduce el coste y el espacio necesario para su gestión.
- Seguridad: las facturas electrónicas se firman digitalmente con un certificado que garantiza su autenticidad e integridad, evitando posibles fraudes o manipulaciones.
- Eficiencia: las facturas electrónicas se pueden integrar fácilmente con otros sistemas informáticos, lo que facilita su gestión y seguimiento.
- Sostenibilidad: al reducir el consumo de papel y tinta, se contribuye a la protección del medio ambiente.
Además, la factura electrónica es cada vez más obligatoria en España, especialmente si el cliente es una administración pública. La Ley crea y crece, ya en vigor, establece que todas las empresas deberán facturar electrónicamente a sus clientes, salvo que estos se opongan expresamente, aunque se dará un plazo de adaptación de 1 o 2 años, en función de la facturación de la empresa, a partir de la publicación de su desarrollo reglamentario.
Esto significa que las pequeñas empresas y autónomos, si aún no lo tienen, tendrán que buscar un software de facturación electrónica para poder sus emitir facturas electrónicas.
Factores a considerar para elegir un programa de Facturación Electrónica
A la hora de elegir un programa para realizar facturas electrónicas, hay varios aspectos a valorar:
- Facilidad de uso: el programa debe ser sencillo e intuitivo, para poder crear y enviar las facturas sin complicaciones ni pérdidas de tiempo.
- Funcionalidad: el programa debe ofrecer todas las opciones que necesitas para gestionar tu negocio, como la creación de presupuestos, albaranes, recibos o remesas, llevar un control de cobros y pagos o poder generar informes o gráficos.
- Seguridad de los datos: el programa debe garantizar la protección de tus datos y los de tus clientes, cumpliendo con la normativa vigente en materia de protección de datos y seguridad informática.
- Coste: el precio del software debe ser acorde a tus necesidades y posibilidades, sin sorpresas ni costes ocultos.
Uno de los programas que cumple con estos requisitos es a3factura, un programa para hacer facturas electrónicas que se distingue por ser muy intuitivo y tener un precio muy atractivo.
a3factura es un software online que permite crear y enviar facturas electrónicas con firma digital y formato FacturaE (compatible con FACeB2B), y también generar facturas en pdf y otros formatos. Al ser un programa online, es accesible desde cualquier dispositivo y lugar, y cuenta con el respaldo de Wolters Kluwer, empresa líder en soluciones de gestión para empresas y profesionales.
Además, a3factura tiene un precio muy competitivo, a partir de 9,95€ al mes sin límite de facturas ni datos. Se puede probar fácilmente, ya que dispone de 1 mes de prueba sin compromiso.
Conclusión
En definitiva, usar un programa de Facturación Electrónica permite ahorrar tiempo y dinero, mejorar la seguridad y la eficiencia de cualquier pequeño negocio y cumplir con la normativa vigente. Es conveniente anticiparse a la obligación de la ley Crea y crece y adaptarse cuanto antes a la Factura Electrónica.
Para elegir el programa más adecuado para tu actividad, deberías tener en cuenta factores tan importantes como la facilidad de uso, las funcionalidades, la seguridad del dato y el coste.
