Distribución de informes por email con Microstrategy

By BIDev on 14 Marzo, 2013 - 19:46
Software Microstrategy
email
reporting

Tenemos funcionando un sistema de reporting con Microstrategy, y queremos utilizar el servicio de distribución de informes por email, para que a cada usuario se le envíen automáticamente informes personalizados en función de su perfil y sus filtros de seguridad.

No hemos implementado nunca esta función de MicroStrategy y nos gustaría saber qué pasos hay que seguir para habilitar el servicio, o si alguien nos puede recomendar algún documento de guía que podamos utilizar.

Thx!

 

Subido por Jose_Sanchez el 14 Marzo, 2013 - 23:14

Supongo que el servicio de reporting al que te refieres es el servicio Narrowcast de Microstrategy. El utilizar el servicio Narrowcast te permitirá seleccionar entre otros datos: · La fecha y hora de envío. · La frecuencia del envío. · El huso horario del envío. · El tipo de envío. · El tipo de documento a enviar. · Los destinatarios del envío. Remarcar que la lista de destinatarios puede ser estática o dinámica. Si elegimos la opción de envío dinámico, un mismo formato de informe puede llegarle a diferentes grupos de usuarios con la información que a ellos les atañe. Por ejemplo si la estructura de la empresa está dividida en 4 zonas (norte, sur, este y oeste) es posible enviar un informe a varios usuarios que tengan el mismo perfil de la zona norte, solamente con información de esa zona. El mismo informe se genera y envía a la vez para los usuarios de la zona sur con información de la zona sur, ídem para el resto de zonas. Puedes consultar el manual disponible en la página de microstrategy http://www.microstrategy.com/producthelp/9.3/manuals/en/NarrowcastSystemAdministrator.pdf

Subido por BIDev el 15 Marzo, 2013 - 16:53

Pues será el servicio de Narrowcast, lo que explicas que se puede hacer con Narrowcast es justo lo que necesitamos, muchas gracias por la info. No creo que Microstrategy tenga otro servicio de distribución diferente, en la web sólo encuentro un producto de estas características y le llaman MicroStrategy Distribution Services.

Tengo que revisar a fondo este documento de administración que me recomiendas, pero sabes si es muy complicado habilitar el servicio y comenzar a utilizarlo? Que yo sepa nuestro servidor sólo tiene habilitados los servicios de reporting. ¿Algún consejo antes de ponerlo en marcha?

Saludos y gracias por la ayuda,

Subido por Jose_Sanchez el 18 Marzo, 2013 - 19:14

Para habilitar el servicio has de instalar el narrowcast con el setup.exe del microstrategy. Te envío un enlace a un documento de instalación de la versión 9.3: http://www.microstrategy.com/producthelp/9.3/manuals/en/NarrowcastInstallandConfig.pdf Este documento da una serie de prerrequisitos, cito a continuación: “Network prerequisites include: • Windows domain and accounts with Administrative privileges • Connection to an email server to send email messages • Web (HTTP) connection to use the Subscription Portal • SMS (SMPP) requirements to send all phone messages” De estos perrequisitos, creo que el SMS es opcional ya que si no queremos envíar SMS no hemos de instalarlo. Saludos.

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