Stratebi Bussines Solution es una empresa española, asentada en Madrid, y con oficinas en Barcelona, cuya principal línea de negocios es el Bussines Inteligence. La empresa, en la que inicialmente estaban empleadas dos personas, cuenta en la actualidad con una plantilla de catorce personas.
Reto BI en la Subdirección General de Actuación Económica del CSIC
Consolidar la información presupuestaria referente al área de gastos para permitir un mejor análisis de los mismos.
Elaborar elementos de análisis más sencillos de cara al usuario, y más completos visualmente
Sobre el CSIC
- El CSIC es el mayor Organismo Público de Investigación de España , y es dependiente del Ministerio de Ciencia e Innovación.
- Por su carácter multidisciplinar, abarca todos los campos del conocimiento, desde la investigación básica hasta los más avanzados desarrollos tecnológicos.
- Tiene presencia, a través de sus centros en todas las CCAA
Puntos clave
- El Sector Público se interesa por el Open Source.
- Los Organismos de investigación de mayor prestigio confían en soluciones de código abierto y reconocen el valor que el BI les aporta en su toma de decisiones.
- La confianza en Stratebi y el BI Open Source se ha renovado con nuevos proyectos de Actividad Económica y Científica.
Reto BI en la Subdirección General de Actuación Económica del CSIC
Consolidar la información presupuestaria referente al área de gastos para permitir un mejor análisis de los mismos.
Elaborar elementos de análisis más sencillos de cara al usuario, y más completos visualmente.
Solución Propuesta
La solución de consolidación de datos propuesta se basó en un proceso ETL que consolidara la información histórica (desde 2002), y otro ejecutado diariamente, para consolidar los gastos corrientes diarios.
La solución analítica propuesta combinaba los informes a medida por parte del usuario, los cubos OLAP y un potente aplicativo de cuadro de mando, con 6 perspectivas diferentes, para gestionar todos los puntos de vista informacionales.
Para satisfacer esta necesidad Stratebi creó un Portal Business Intelligence (reporting, análisis OLAP, Cuadros de Mando), para las áreas de Recursos Humanos y Actividad Económica utilizando tecnología Open Source (Pentaho, Mondrian, Liferay y desarrollos propios), que permite la obtención, para explotación interna, de toda una serie de informes, análisis y seguimiento de los investigadores de CSIC en función de sus centros, categorías, sexo etc.
Los datos que se utilizaron, son los relativos a la información de Personal del área de Recursos Humanos. El origen de datos utilizado en el entorno del CSIC es NDBC. Una vez realizados los análisis de necesidades de información, se establecieron los requisitos para poder extraer, y analizar dicha información de la manera más fructífera, estos análisis de requisitos dieron como resultado el input de entrada para desarrollar los diferentes elementos de análisis a introducir en la solución: -Informes predefinidos - Informes parametrizables - Análisis Olap - Cuadros de Mando dinámicos, con drill - Cuadros de mando estáticos, con dril – Análisis geográficos – Etc… A partir de un subconjunto de tablas seleccionado, que contiene toda la información necesaria, se crearon unos procesos ETL, que crearon y dieron contenido a un DataMart con la información relativa a esta área.
Arquitectura Técnica y Funcional del sistema BI
Basado en el entorno de producción del CSIC, con un portal LifeRay, y su servidor de seguridad CAS, se ha integrado la suite Pentaho BI, incluyendo el servidor de ETL, mediante un servidor de aplicaciones TOMCAT, accediendo a los datos y consolidando los mismos en la base de datos Oracle.
Beneficios para la S.G.A.E del CSIC
Se ha confirmado que, al disponer de toda la información histórica de gastos consolidada , desde 2002, el usuario tiene mayor capacidad de detectar tendencias de gasto mediante los cuadros de mando, de generarse informes ad-hoc para complementar los mismos, y una exploración mucho más dinámica de toda la información, tanto histórica como actual, mediante un solo visor multidimensional.
Con todo ello, se está pudiendo ajustar los presupuestos de gasto del ejercicio en curso, y planificar de una forma más eficiente los de ejercicios futuros
