Entre las soluciones modernas para la gestión de los almacenes, stock e inventarios de la empresa, están los sistemas Software de Gestión de Almacenes. El mercado, en este sentido, ofrece todo tipo de modelos, para todos los tamaños de empresa, y bajo diferentes modalidades. Lo más importante a tener en cuenta es la adecuación del modelo de gestión a las necesidades de la empresa, no sólo en la administración de lo que se encuentra en el inventario, sino también con otras funciones accesorias, que ayuden a agilizar y mejorar el manejo de estos inventarios.
Funcionalidades aportadas a la pequeña empresa por un Software de Gestión de Almacenes
Aunque el tamaño de la empresa sea pequeño, estos sistemas de gestión aportarán eficaces aplicaciones para realizar un control de existencias, evitando que se produzcan pérdidas por ventas no realizadas, localización rápida de facturas de clientes, con proveedores, la capacidad de imprimir información personalizada, según selección, sin tener la necesidad de imprimir todo un archivo.
En el uso por el empresario o los operarios de la empresa, estos sistemas de gestión de almacenes aportan interfaces intuitivos, sencillos de utilizar, pantallas táctiles, sistemas de terminales por radiofrecuencia, funciones por voz, e instrumentos para gestionar la impresión de informes, etiquetas, etc. El elevado nivel de arquitectura técnica de estos sistemas y su flexibilidad les permite adaptarse a los caracteres de cualquier sector de actividad.
Sistemas accesibles para todo tipo de empresas
Hasta hace algunos años, disponer de un buen sistema de Gestión de Almacenes estaba únicamente al alcance de empresas con una buena solvencia económica. Pero esta situación ha ido cambiando poco a poco. En la actualidad, la posibilidad de elegir un sistema alojado en la nube, tiene cada vez una demanda mayor, en contraposición de los modelos más tradicionales, que sí obligan a una adquisición inicial de licencias.
Estos modelos de gestión online, que suelen ser de pago por uso, están al alcance de todo tipo de empresas, y ofrecen soluciones para todo tipo de negocios, con herramientas de gestión para que la mayoría de las acciones de negocio se puedan realizar de forma online, con una amplia autonomía para el usuario, y con el abono de cuotas periódicas, en los períodos seleccionados en la fase de configuración inicial.
En la implantación de estos sistemas de Software de Gestión de Almacenes alojados en la nube, la integración en la empresa se realiza sin costes iniciales. Pero hay que tener muy claro un aspecto importante: el hecho de que no se tenga que abonar costes iniciales, no equivale a que evitar todo tipo de costes. En fases posteriores, será necesario abonar cuotas de suscripción, recibir actualizaciones, etc.
Además de estos sistemas en la nube, hay otras modalidades, de código abierto, sistemas a medida, software de módulos estandarizados, etc. Cada empresa tiene que evaluar el más adecuado para sus intereses y para su situación financiera. Aunque los modelos gratuitos y los de pago por uso son interesantes, sobre todo para empresas de pequeño tamaño o recién formadas, hay modelos de adquisición de licencia con coste muy bajo, de adaptación a la realidad empresarial muy sencilla, pues los gestores pueden elegir los módulos más acordes con su negocio, y con un retorno de la inversión efectuada en un corto espacio de tiempo.
