Presentación
La gestión de documentos y otros contenidos se ha convertido en una problemática común en la mayoría de las organizaciones debido al aumento continuo de la información generada y la dificultad y el alto coste que representan los procesos de negocio que todavía se basan en documentos en papel. Cuando estos procesos no están automatizados es fácil perder documentos, duplicar datos o tener problemas de seguridad, lo que lleva a un descenso de la productividad y un aumento de costes.
Abast Solutions ha desarrollado una solución homologada por la AEAT como software de Digitalización Certificada y conservación de Facturas de acuerdo a la ORDEN EHA/962/2007 del 10 de Abril de 2007. Esta solución le facilita la gestión automatizada de las Facturas de sus Proveedores, tanto de las que le llegan en papel, pudiendo posteriormente prescindir de esos originales, como de aquellas que le llegan ya en formato electrónico. Gracias a este sistema, que se integra sin problemas con su actual ERP o sistema de gestión empresarial, puede llegar a conseguir hasta un 65% de ahorro en el coste de gestión de sus facturas.
Esta solución de gestión certificada de facturas utiliza como repositorio el gestor documental de Oracle, Universal Content Management, que a través de sus conectores está integrado con las principales aplicaciones empresariales, entre las que se encuentran entre otras: eBusiness Suite, PepoleSoft, JdEdwads. Además, a través de Oracle Form Recognition podemos hacer una lectura inteligente de las facturas que extrae automáticamente todos los datos relevantes sin necesidad de definir plantillas para cada proveedor, y una vez hecho esto puede cargar los datos en el ERP correspondiente, todo lo cual permite ahorrar costes de personal y reducir dramáticamente tiempos de procesamiento de las facturas.
Oracle y Abast Grup le invitan a un seminario informativo donde le explicaremos cómo ahorrar costes importantes con la utilización de la gestión electrónica de documentos y podrá ver en funcionamiento nuestra solución homologada para la gestión certificada de facturas.
Barcelona, 16 de Junio de 2010
De 09:30h a 12:00h
Hotel Granados 83
C/ Enrique Granados, 83 - 08008 Barcelona
Ponentes
- Enrique Mazón (Oracle Ibérica, Sales Manager Enterprise 2.0)
- Xavier Pellicer (ABAST Grup, Director de Negocio ECM)
Inscríbase en abast.es/seminarios o llamando al 902 486 901
(Evento orientado a cliente final - reservado el derecho de admisión)
Agenda
De 09:30h a 12:00h
- Café de bienvenida y entrega de la documentación
- Presentación del seminario
- Aspectos legales y teóricos
- Orden EHA/962/2007
- Estimación económica del ahorro de costes
- La gestión electrónica de las Facturas de Proveedores: qué es y cómo funciona
- Digitalización certificada
- Flujos de aprobación de facturas
- Archivo electrónico y gestión de documentos
- Integración con el ERP / sistema de contabilidad
- Demostración práctica de una solución de gestión certificada de Facturas de Proveedores
