Cómo ayuda un ERP online a centrar la atención en desarrollar el negocio

Sacar una empresa o un negocio adelante no es una tarea nada fácil. Se necesita poner toda nuestra atención y esfuerzo, toda nuestra energía en ello, para tratar de ser competitivos, de ser mejores y poder dar a los clientes aquello que necesitan. Sin embargo, en el día a día son muchas las cuestiones que reclaman nuestra atención y nos apartan de lo que es realmente importante. Por eso vamos a ver cómo ayuda un ERP online a centrar la atención en desarrollar el negocio.

Podríamos decir que en muchos casos lo que ocurre es que acabamos agotados apagando pequeños fuegos para que todo funcione. Problemas que tenemos que solucionar y que van acabando con nuestra energía, de manera que al final queda poco tiempo y no tenemos la capacidad de atención suficiente como para analizar cuestiones que afectan al desarrollo de nuestra empresa.

ERP online, una solución para tu empresa

Para mi la gran ventaja con la que cuenta un ERP online es que no tenemos que preocuparnos por el mantenimiento de la herramienta. Si tenemos un ERP instalado en nuestro servidor, siempre vamos a tener que estar pendientes de actualizaciones, mejoras en los recursos disponibles, tener redundancia si no queremos ver comprometida la continuidad de negocio, etc.

Al final tenemos una gran cantidad de trabajo para conseguir que una herramienta como nuestro ERP, que es el corazón de nuestro negocio funcione. Esto por no hablar si tenemos distintas sedes, que tienen que acceder a los mismos datos. Tenemos que tener comunicaciones con este servidor, que en muchos casos puede tener cuellos de botella que lo hagan totalmente ineficiente.

Además vamos a necesitar un servicio técnico, ya sea propio o subcontratado que se ocupe de solucionar problemas o hacer que todo funcione tal y como esperamos. Todo estos se puede traducir en frustración para los trabajadores que tienen una herramienta lenta, paradas en los servicios y acaban por mermar la productividad de toda la empresa.

También tenemos que sumarle las actualizaciones que tenemos que realizar, ya sea en el sistema operativo del servidor por cuestiones de seguridad, pero también en el ERP, para solucionar pequeños bugs que pueda tener, pero sobre todo por cuestiones de cambios normativos que muchas veces nos obligan a actualizar nuestro ERP. Todos estos gastos ya están incluidos en el coste mensual del ERP online, por lo que tenemos un control del gasto que no tendrá imprevistos.

Todo este proceso hace que en muchos casos los responsables de los negocios tengan que estar más pendientes de hacer que su ERP funcione, que en el desarrollo de su empresa, abrir nuevas vías de negocio, ser más competitivos y capaces de dar a sus clientes lo que necesitan, etc.

¿Es el momento de dar el salto al ERP online?

Es cierto que muchas empresas ya tienen toda una estructura para dar cobertura a un ERP instalado en sus propios servidores, pero cuando toca renovar es el momento de pensar en el cambio. De esta forma no tenemos que renovar toda la infraestructura.

Contratamos el ERP online y podemos utilizar el servidor y la infraestructura de comunicaciones como repositorio documental, que no necesitará de tanta potencia como si hay aplicaciones corriendo en el servidor, además de no tener la aplicación crítica en el servidor, por lo que no es tan importante tener un mantenimiento premium del mismo, puesto que si tenemos una parada o problema, podemos seguir trabajando con el ERP online.

Por último tenemos una solución flexible, con la que podemos ir contratando más recursos a medida que nuestra empresa crece. O por el contrario dejar de utilizarlos si nuestro volumen de negocio disminuye. De esta forma el coste de nuestro ERP siembre va en relación con la facturación de nuestra empresa y podemos ajustar mejor los márgenes.

Al final todo esto hace que realmente permita concentrar los esfuerzos en hacer que la empresa funcione, en lugar de hacerlo en la herramienta que permite a la empresa hacer su trabajo. Y esto es algo muy importante en el día a día de muchas organizaciones.

Sobre el autor 'Los lunes al sol' 

Trabajando en Pymes durante varios años en las áreas de sistemas, redes y Helpdesk, creo que he pasado por casi todos los departamentos del área técnica de la empresa. Escribo habitualmente en Tecnología Pyme.

En Twitter me podéis encontrar como @LosLunes_AlSol
 
 
Fuente: Blog Sage
Imagen: geralt