“Sage Murano ERP Online reúne diversas características muy importantes para las necesidades de AB-BIOTICS. Tratándose como somos de una empresa mediana, para nosotros es fundamental que no requiera inversión inicial ni tenga riesgo de obsolescencia, y que sea Sage quien soporte la infraestructura de hardware”
AB-BIOTICS es una empresa española que se dedica a la investigación, el desarrollo y la distribución de soluciones biotecnológicas únicas, que contribuyen a mejorar la salud y el bienestar de las personas. Se fundó en abril de 2004, como una spin-off de la Universitat Autónoma de Barcelona y, desde julio de 2010, cotiza en el Mercado Alternativo Bursátil (MAB).
Es una empresa nacional puntera en el ámbito de la biotecnología y pionera en la farmacogenética, que hoy experimenta una fuerte expansión nacional e internacional. La compañía está ubicada en el Edificio Eureka de la UAB, en Cerdanyola del Vallès y también cuenta con laboratorios propios en el Parque Científico y Tecnológico de la Universidad de Girona, con oficinas en Madrid y con una delegación comercial en Brasil.
AB-BIOTICS tiene una oferta de productos vanguardistas, pensados para mejorar la salud y para contribuir a reducir el gasto sanitario. La primera de sus tres principales líneas de negocio se centra en el desarrollo de análisis genéticos y en la elaboración de estudios de farmacogenética, que ayudan a identificar los tratamientos más efectivos para cada individuo y evolucionar hacia unas terapias más personalizadas.
La compañía también desarrolla ingredientes funcionales (prebióticos y otros nutracéuticos) como fuentes naturales de salud, que permiten prevenir y tratar un amplio abanico de enfermedades. Asimismo, desde el área de servicios I+D, se lleva a cabo la gestión integral de proyectos de investigación. Esta área ha sido reforzada, recientemente, con la adquisición de Quantum Experimental, compañía madrileña dedicada a la realización de ensayos clínicos, contract manufacturing, regulatory y analíticos, para los sectores farmacéutico, sanitario, cosmético y alimentario.
Empresa pionera en el uso de soluciones Cloud
AB-BIOTICS aplica la misma filosofía de innovación que guía su negocio, a la gestión de sus procesos. Se trata de uno de los más claros defensores de la informática en la Nube en el mercado nacional, cuya apuesta pionera por estas tecnologías le han permitido contar, sin grandes inversiones iniciales, con unos sistemas de información de última generación y con la escalabilidad necesaria para incrementar sus capacidades y número de usuarios, siempre que lo necesite.
La compañía se inició en el uso de herramientas informáticas por Internet desde su misma creación, con las soluciones contables de Sage que su gestoría ponía a su disposición a través de la Red. Durante los siguientes años, fruto de su crecimiento y evolución, las necesidades de la organización crecieron de manera muy importante. A principios de 2012, AB-BIOTICS se planteó entrar directamente en contacto con Sage y desplegar un sistema ERP en la Nube que fuera capaz de responder a sus nuevas demandas.
La decisión de seguir evolucionando dentro del universo Sage fue fruto de las buenas experiencias, hasta el momento, de la organización y de su confianza en este proveedor. En marzo de 2012, en AB-BIOTICS se desplegó la última suite ERP de Sage, Murano ERP Online en plataforma Cloud y bajo la modalidad de pago por uso. Los servidores que soportarían el ERP de AB BIOTICS y sus datos de negocio se alojaron en el Centro de Proceso de Datos de Sage en Madrid y la empresa pasó de los 7 a los 14 usuarios de la solución, que se conectarían a la herramienta por Internet, desde sus distintas delegaciones.
“Sage Murano ERP Online reúne diversas características muy importantes para las necesidades de AB-BIOTICS. Tratándose como somos de una empresa mediana, para nosotros es fundamental que no requiera inversión inicial ni tenga riesgo de obsolescencia, y que sea Sage quien soporte la infraestructura de hardware”, explica Xavier Tous, Chief Legal Officer (CLO) de la biotecnológica.
La organización empezó a utilizar los principales módulos de la solución: contabilidad general y analítica, tesorería, inmovilizados, gestión documental, gestión de proyectos y gestión comercial. La riqueza funcional de la suite encajaba a la perfección con intereses de AB-BIOTICS en profundizar su gestión y su plataforma Cloud y modelo se uso en SaaS- con la filosofía general de la empresa respecto a las TIC.
“El hecho de trabajar en la Nube era imprescindible para AB-BIOTICS, ya que la compañía cuenta con diversas sedes y los trabajadores acceden al sistema desde diferentes sitios (Barcelona, Girona, Madrid, Pamplona, Brasil). Además, AB-BIOTICS se encuentra actualmente en plena fase de expansión internacional y para nosotros es muy importante poder acceder a Sage desde cualquier punto y en cualquier momento, ahora y en los próximos meses, cuando la firma vaya ganando presencia en nuevos mercados”, asegura Xavier Tous.
Sobresaliente en biogenética y en gestión, con Murano ERP Online
“Aunque los meses iniciales de implantación requirieron un esfuerzo extra, el uso de Sage Murano ERP Online ha permitido ahorrar mucho tiempo y facilitar el acceso a la información”, explica el CLO de la compañía. Hoy, gracias a Sage, AB-BIOTICS cuenta con unas capacidades de gestión más avanzadas y accesibles las 24 horas del día, desde cualquier ubicación.
La explotación del ERP en la Nube también ha supuesto una inversión muy inferior a la que se habría requerido para su despliegue tradicional. La compañía tampoco necesita preocuparse por la seguridad y confidencialidad de su información, porque la misma está almacenada en el CPD de Sage y en su tratamiento y control se aplican los más altos estándares de la LOPD. “Con el outsourcing de la tarea informática, ahora también es Sage quien se preocupa del mantenimiento y de la evolución del sistema”, comenta Xavier Tous.
Sage Murano ERP Online permite que trabajadores ubicados en distintas ciudades puedan acceder al sistema e introducir sus facturas, pedidos, etc. “De este modo, se facilita la tarea de administración, destacando sobre todo la comodidad para acceder a la información y supervisar cuando un trabajador de otra ciudad reporta algún problema o duda con el sistema”, destacan desde la organización.
El ERP también está facilitando el control de los procesos y recursos implicados en los ensayos clínicos y en las analíticas, el reparto de los gastos y el control de los ingresos y costes. Así, Sage Murano ERP Online ayuda a optimizar tareas y al manejo de las relaciones con los diferentes equipos médicos, compañías farmacéuticas, equipos de universidades o instituciones sanitarias con los que AB-BIOTICS colabora habitualmente, siendo claves en estas tareas, las capacidades del ERP para la gestión de proyectos, para la contabilidad analítica y la gestión documental, y el módulo específico de Análisis
de Negocio.
“En AB-BIOTICS tenemos tres áreas de negocio diferenciadas, pero algunos trabajadores están involucrados en dos o más de ellas, al mismo tiempo. Además, cada área de negocio tiene sus propios proyectos y, con frecuencia, nuestros científicos trabajan en varios de ellos, simultáneamente”, explica el CLO de la organización.
Sage Murano permite que cada científico pueda introducir la información relativa a un proyecto (clientes, proveedores, pedidos), incluyendo las horas dedicadas.
“Se trata de una información muy valiosa, ya que nos ayuda a evaluar las horas de trabajo destinadas al desarrollo de cada proyecto y al cálculo de su valor económico, cuando dicho proyecto llega a fase de mercado”.
Con Sage Murano ERP también se están agilizando y optimizando todas las tareas ligadas a la operativa diaria de la organización, en compras, ventas, facturación o logística. “La solución nos permite llevar a cabo un estrecho seguimiento de los pedidos, ventas, proveedores, etc. para los productos que ya están en fase de comercialización”, explica Xavier Tous. La compañía también utiliza el ERP para hacer un inventario mensual del material del laboratorio de AB-BIOTICS, donde se realizan los análisis genéticos NEUROFARMAGEN, a partir de muestras de saliva llegadas de médicos y pacientes de toda España.
“AB-BIOTICS es una empresa extremadamente dinámica y sumida en un proceso de rápido crecimiento. La flexibilidad y escalabilidad de Sage Murano ERP Online hacen que el programa vaya creciendo con nosotros, adaptándose en cada momento a nuestras nuevas necesidades”, concluye el CLO de la compañía.
Los Beneficios
- Fácil seguimiento de los pedidos, ventas, proveedores, etc. para los productos en fase de comercialización.
- Los propios trabajadores ingresan sus facturas, Si deseas más información pedidos, etc., agilizando las tareas de administración.
- Seguridad y confidencialidad de los datos, almacenados en el CPD de Sage.
Sage Murano ERP Online, la solución SaaS completa para las pymes
Sage Murano ERP Online es una solución modular y estándar, basada en las funcionalidades que ofrece a las pymes la solución Sage Murano en su modalidad Instant. Una herramienta en la “nube” con funcionalidades equivalentes a los modelos On-Premise y Suscripción, pero con todas las ventajas de un sistema basado en Internet. Una solución dirigida a empresas de nueva creación y a empresas que quieren acceder a un entorno ERP para integrar sus diversos departamentos en una única solución, que integra distintos módulos, desde el área financiera, de fabricación y de laboral, hasta la gestión comercial y el CRM.
