En un aspecto global, el Business Intelligence, llamado BI, es un conjunto de aplicaciones con la finalidad de recopilar todos los datos importantes de la empresa que sirvan de soporte para evaluar a la compañía de forma global, o una parte de ella, y de esa forma tener la mejor información para la toma de decisiones que mejoren el funcionamiento y la productividad del negocio, tenga éste el tamaño que tenga.
Cuando comenzaron a desarrollarse estas utilidades de inteligencia empresarial, sus costos para las PYMEs hacían que el acceso a la tecnología fuera costoso. Pero en los últimos años esta cuestión ha ido cambiando. En el momento actual, las PYMEs no deberían argumentar la excusa económica para no integrar en su software estas utilidades para recopilar, almacenar, estructurar, procesar y evaluar los datos referentes a su actividad de una forma automatizada.
El día a día del Software de Business Intelligence
En realidad la idea fundamental de Business Intelligence está operando continuamente en todo tipo de empresas, desde el momento en que se va recogiendo en todo tipo de soportes documentales la facturación, gastos, ventas, producción diaria, etc.
El Software de Business Intelligence no solo cumple su función cuando la empresa ha llegado a tener cierto tamaño en cuanto a sus operaciones, número y volumen de operaciones, número de operarios, etc.; también para las empresas muy pequeñas, incluso para autónomos, el uso de estas aplicaciones puede suponer un importante ahorro de tiempo, que puede dedicarse a acciones de negocio más productivas.
Para todo tipo de empresas
Si realizamos un análisis de las posibilidades que un Software de Business Intelligence puede ofrecer a la hora de encontrar, por ejemplo, unas facturas que se requieren desde un punto de vista fiscal, llegaremos a la conclusión de que estos sistemas son recomendables para todo tipo de empresas, aunque sean muy pequeñas. Las herramientas que estos modelos de gestión proporcionan, posibilitan el que los pequeños empresarios puedan estar prevenidos ante acontecimientos futuros, y conocer de antemano los obstáculos. Además, las decisiones estratégicas ser tomarán en base a datos de la trayectoria empresarial, datos constatados, más allá de las meras suposiciones e intuiciones, o de los recuerdos.
Los sistemas de Software de Business Intelligence están originando una verdadera revolución para la gestión de las pequeñas compañías, así como un instrumento de probada eficacia para que estas compañías lleven a cabo su estrategia comercial.
Ventajas del BI para las empresas pequeñas y PYMES
Una de las ventajas principales es la información, el análisis de datos puede ayudar a los pequeños negocios a competir con marcas más consolidadas, y a ganar un mejor posicionamiento y cuota de mercado. Hay que tener en cuenta que estos sistemas han evolucionado, y los modelos alojados en la nube y los sistemas cloud, prácticamente eliminan cualquier coste inicial. Hay en el mercado muchos sistemas gratuitos para empezar a utilizar, o mediante el llamado “pago por uso”, etc.
En su entorno visual, los principales proveedores de BI tienen cada vez más en cuenta a un gestor empresarial joven y dinámico, en términos de usabilidad, navegación, visualización, etc., entre otras cosas porque las nuevas generaciones de empresarios tienen más experiencia como consumidores de sitios Web, que con el software empresarial más tradicional.
A la hora de implantar o empezar a usar un Software de Business Intelligence, es imprescindible analizar antes las necesidades reales que se tienen, y qué modelo se adaptaría bien a ellas. Si se realiza en la actividad una gran movilidad, el uso de aplicaciones de BI para dispositivos móviles será una excelente opción.
