El Cloud Computing o gestión en la Nube es una de las últimas tendencias en cuanto a gestión empresarial se refiere. Se trata de una novedosa tendencia tecnológica que ha revolucionado por completo la gestión empresarial y que permite beneficiarse de múltiples ventajas, con respecto a las soluciones de software de gestión para empresas On-Site (instaladas en el servidor de la propia empresa).
En primer lugar, las soluciones que se implantan directamente en la Nube permiten un ahorro significativo de tiempo y costes, ya que la Nube es mucho más barata que la implantación de un software en un servidor y el mantenimiento necesario del mismo. Del mismo modo, las soluciones que se encuentran en la Nube ofrecen una mayor flexibilidad, comodidad y movilidad a las empresas que cuentan con este tipo de soluciones, ya que todos y cada uno de los datos o archivos que se encuentren en la Nube pueden ser consultados o modificados por cualquier empleado desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar del mundo, ya que únicamente se necesita una conexión a internet.
La generación de nóminas en la Nube aún genera cierta desconfianza por parte de algunas empresas o profesionales, ya que ven la Nube como un espacio menos seguro que las soluciones integradas en el servidor de la empresa. Lo cierto es que la Nube puede llegar a ser, incluso, mucho más segura que el servidor de nuestra empresa, ya que permite almacenar y recopilar todo tipo de archivos o datos importantes de nuestra empresa sin temor a ser borrados o a quedar inutilizados por culpa de algún error en el servidor, que suele ser habitual en muchos casos.
Como hemos comentado, la Nube resulta un espacio de almacenamiento de estos datos tan importantes como pueden ser las nóminas de los empleados de una empresa mucho más seguro. Para garantizar esa máxima seguridad que puede ofrecer la nómina en la generación de nóminas y demás trámites de la empresa, es esencial acudir a un proveedor de software de gestión en la Nube de máxima confianza y profesionalidad. Para ello, es importante hacer un análisis previo sobre cuáles son los proveedores más seguros del mercado y los que mejor opiniones tienen entre sus clientes. Es decir, la empresa proveedora que más garantías ofrezca y que proporcione una mayor fiabilidad. De esta forma, garantizaremos esa máxima seguridad que ofrece la Nube respecto al servidor de una empresa.
Cada vez, son más las empresas proveedoras que ofrecen este tipo de soluciones en la Nube. Por ello, también suelen ser cada vez más las grandes empresas que ofrecen este tipo de servicio con máxima seguridad y fiabilidad. Del mismo modo, cada vez son más las empresas que deciden implantar este tipo de soluciones en la Nube (Cloud Computing) por las muchas ventajas y comodidades que ofrecen.
La generación de nóminas en la Nube permite disponer, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, toda la información relacionada con las nóminas de cada uno de los empleados de una empresa, con lo que se ahorra una enorme cantidad de tiempo en estas tareas derivadas del departamento de administración de la empresa. Además, este software de gestión gestiona directamente las nóminas mes a mes, evitando errores o fallos en las mismas. A pesar de que, como hemos visto, la generación de nóminas en la Nube presenta multitud de ventajas, también cuenta con algunas desventajas. Por ejemplo, en este tipo de soluciones o herramientas se depende totalmente de una conexión a internet, por lo que no se puede acceder al sistema si falla nuestra conexión.
A la hora de decidir si la generación de nóminas se va a realizar en la Nube o en el propio servidor de la empresa, se deben tener en cuenta cada una de las ventajas y desventajas de ambas posibilidades, a fin de decidir cuál es la solución que más se ajusta a las necesidades de la empresa.