La movilidad para las empresas es un factor que cada día tiene más importancia. No se trata ya de tener una fuerza comercial que se desplaza a visitar clientes, sino también de que se pueda trabajar sin importar dónde estamos o desde que tipo de equipo nos conectamos. El único requisito es tener disponible una conexión a Internet. De esta forma vamos a ver siete ventajas de un ERP online que te decidirán a dar el salto en la nube.
Llevamos ya unos años escuchando las bondades de la nube y alguno de los miedos, injustificados muchas veces que tenían algunas empresas empiezan a diluirse a medida que conocemos casos de éxito de empresas que han migrado a la nube. El miedo a ceder parte del control de nuestro negocio, a depender de proveedores de servicios se resuelve al ver como un ERP en la nube no ha tenido incidentes y las empresas que han dado el salto operan con total normalidad.
Ventajas de un ERP en la nube
Vamos a ver alguna de las ventajas que nos va a facilitar tener un ERP en la nube a nuestro negocio:
- Información siempre actualizada, ya que no tenemos que depender de terceros para añadir un pedido, pasar un fax al final del día con todo lo que se ha vendido o un correo electrónico para que al día siguiente alguien lo introduzca en el sistema. Nos conectamos y hacemos los pedidos al momento, comprobando también cuestiones como stocks de almacén, pero también facilitando la tarea a los departamentos de facturación y contabilidad.
- Continuidad del negocio, puesto que aunque instalar un ERP en nuestros propios servidores puede parecer muy seguro y que estará siempre disponible, la redundancia que nos facilitan los centros de datos donde se ubican los servidores en la nube de proveedores de servicios como Sage nos dan una mayor fiabilidad y seguridad, aumentando la disponibilidad de los sistemas. Además las copias de seguridad que se realizan hacen que en caso de una improbable incidencia se puedan recuperar sistemas y datos sin problemas.
- Un ERP siempre actualizado, puesto que las mejoras que se van introduciendo en el sistema hace que se vayan incorporando inmediatamente, sin tener que preocuparnos por instalar actualizaciones, mantener el sistema y cuestiones similares. De esta forma nos olvidamos de que nuestro sistema haya quedado obsoleto al cabo de cuatro o cinco años por falta de mejoras y mantenimiento que todo programa informático necesita.
- Control de costes ya que sabemos lo que vamos a pagar cada mes por nuestro ERP sin sorpresas y sobre todo sin tener que realizar fuertes inversiones iniciales o llevarnos sorpresas inesperadas por tener que reparar el servidor que aloja nuestro ERP. Los costes de mantenimiento y reparación no van a descuadrar nuestro presupuesto de gastos
- Flexibilidad para ampliar o reducir su tamaño en función de como lo haga nuestro negocio. Contratamos sólo los recursos que utilizamos y si nuestro negocio tiene picos en los que necesitamos más recursos no hay problema a la hora de ampliar su capacidad tanto como necesitemos, lo que nos hace ser más eficientes a la hora de absorver este volumen de trabajo.
- Conexión desde cualquier tipo de dispositivo algo que en un momento tecnológico como el actual bien sabemos que es clave, donde podemos necesitar conectarnos a nuestro ERP para obtener información desde un smartphone o desde una tablet, con distintos tamaños de pantalla y sin ninguna complicación para realizarlo desde estos dispositivos.
- Facilidad para trabajar desde cualquier lugar justo cuando lo necesitamos, sin tener que habilitar accesos externos a nuestro servidor, simplemente conectándonos a nuestro ERP y siempre con las máximas medidas de seguridad en las comunicaciones con cifrado de los datos que se transmiten.
Lo cierto es que cada día son más empresas las que están confiando en estos sistemas online, donde a medida que sus aplicaciones antiguas se van quedando obsoletas y tienen que renovarlas van viendo con buenos ojos dar el salto a la nube con su ERP aprovechando todas las ventajas esto supone en los procesos de las empresas.
| Para pequeñas y medianas empresas, disponemos de Sage de Murano ERP Online, un software ERP, con una estructura 100% en la nube, capaz de adaptarse completamente a las necesidades de tu negocio: intuitivo, fácil de utilizar, con una rápida puesta en marcha, con la máxima escalabilidad, un mantenimiento mínimo y con una actualización automática de nuevas versiones. |
Trabajando en Pymes durante varios años en las áreas de sistemas, redes y Helpdesk, creo que he pasado por casi todos los departamentos del área técnica de la empresa. Habitualmente me podéis leer en Tecnología Pyme.
En Twitter me podéis encontrar como @LosLunes_AlSol
Fuente: Blog Sage
Imagen: Open Clip Art
