Cuando hace unos años se empezó a hablar con más fuerza sobre el software en la nube, el cloud computing, etc. muchas empresas eran reticentes a la hora de implantar un modelo de negocio como este o de llevar aplicaciones críticas fuera de sus instalaciones. Pero el tiempo va pasando y la experiencia hace que todo esto cambie por eso vamos a ver siete mitos sobre el software online que las empresas ya han superado.
Porque el uso de todo tipo de aplicaciones en la nube, la ausencia de incidentes, a pesar de problemas que hayan podido afectar a grandes centros de datos en momentos puntuales, la utilización del cloud computing por empresas de todo tipo, tanto pymes como grandes corporaciones, han derribado muchos de estos miedos.
Miedo a perder el control de los datos
Uno de los mitos más frecuentes es el miedo a perder el control de los datos. Si el servidor está en el cuarto de al lado tenemos la sensación de que tenemos controlado todo el proceso, cuando en realidad no es así y en las empresas de producen fugas de datos, pérdidas de datos o discontinuidades en el negocio sobre todo si no tenemos sistemas redundantes, algo que muchas empresas no se pueden permitir.
Miedo a que la competencia acceda a nuestros datos
Pensar que alguien accederá en un gran centro de datos a nuestros archivos, que nos robará los datos es algo que parece muy muy improbable. Será más sencillo que alguien que se va a ir de nuestra empresa a la competencia se lleve datos con él. Por eso había dudas, afortunadamente hoy superadas, para llevar aplicaciones críticas de facturación o contabilidad.
La diferencia en muchos casos, es que con el software online podemos ver donde ha accedido y que se ha llevado, mientras que muchas veces con el software tradicional no tenemos estos elementos de auditoría. Es más peligrosa para nuestros datos una fotocopiadora que llevar los datos a la nube.
¿Pero donde están mis datos?
Muchas empresas están obsesionadas por saber donde se encuentran sus datos físicamente. Cuando me preguntan por este aspecto siempre les respondo con la misma pregunta, ¿por qué no te preocupa saber dónde está tu dinero que tienes depositado en el banco? Porque sabes que no está en la oficina donde lo depositaste, pero también que no tienes problema si quieres recuperarlo. Con los datos en la nube es igual.
Lo importante es saber que los centros de datos en los que están alojados tus datos cumplen con las medidas de seguridad adecuadas, que están distribuidos y si falla una máquina tu seguirás trabajando igual. También que cumplen con la legislación de la UE o la LOPD.
No me dejarán recuperar mis datos
Esto es tan sencillo como realizar una copia de seguridad en local periódicamente. La exportación de los datos es un proceso que la mayoría de las aplicaciones en la nube facilitan. Las empresas no quieren clientes prisioneros, quieren clientes satisfechos y en la nube esto es realmente sencillo de lograr.
El software online es más costoso
Mucha gente hace cuentas de cuánto le cuesta instalar el software en su servidor o en sus equipos y cuánto paga por uso en el software online y lo proyecta a X años. Además hay que tener en cuenta factores como mantenimiento, hardware, consumo energético, actualizaciones del producto, flexibilidad para crecer… Al final el resultado es bastante semejante y el software online es una opción válida, un modelo de gestión diferente, para muchas empresas.
¿Y si mañana mi proveedor decide subirme los precios?
Con esta cuestión siempre que lo he planteado ha salido el tema de ¿y si mañana mi proveedor decide subirme los precios? Aquí siempre pongo el mismo ejemplo. Todos los días desayuno en el mismo sitio. Si mañana el dueño del bar decide doblar sus precios yo, y posiblemente el resto de clientes, dejaremos de ir.
La competencia de otros proveedores que nos ofrecen soluciones semejantes a la que tenemos implantadas hace muy improbable que se produzca una escalada de precios que ahogue financieramente a nuestro negocio. Si consideramos que nos han subido los precios más de lo que debían o que otras empresas tienen mejores ofertas siempre podemos cambiar.
¿Y si tengo un corte de Internet?
Trabajar en la nube significa trabajar siempre conectado. Pero ¿y si tengo un corte de Internet? Esto era un miedo que surgía al principio de la popularización del software en la nube, pero que con el tiempo vemos que vivimos en un mundo siempre conectado, y que incluso es una ventaja, ya que si nos falla la banda ancha de la oficina podemos usar nuestro smartphone para conectarnos, ir a casa y utilizar el ADSL o acercarnos a un centro de negocios o coworking cercano.
Lo cierto es que con el paso de los años el software online ha ido calando como una alternativa para las empresas, que muchas no están dudando en adoptar para aprovechar las ventajas de trabajar siempre online y siempre con los datos disponibles. Los mitos y los miedos poco a poco se van dejando atrás.
Sobre el autor 'Los lunes al sol'
Trabajando en Pymes durante varios años en las áreas de sistemas, redes y Helpdesk, creo que he pasado por casi todos los departamentos del área técnica de la empresa. Escribo habitualmente en Tecnología Pyme.
En Twitter me podéis encontrar como @LosLunes_AlSol
Fuente: Blog Sage
Imagen: Pixabay
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