La implantación de un ERP en una empresa es un proceso crítico que afecta a todos los niveles de la compañia, y que conlleva una importante inversión económica, por el coste del software y sobretodo por el coste de la adaptación del mismo a los procesos y peculiaridades de la empresa, o de la adaptación de la manera de trabajar en los diferentes departamentos, que desde el momento en que se pone en marcha el ERP tienen que enfrentarse a nuevas interfaces y maneras de proceder para trabajar o reportar su actividad.
Retorno de la Inversión en un ERP
El coste es elevado, pero si se realiza una buena elección en cuanto al ERP más adecuado para la compañia, en función de variables como el tamaño de la misma, número de departamentos que se van a ver implicados, alcance de la actividad, nacional o internacional, necesidades de adaptación a casuísticas especiales, movilidad de los empleados que han de utilizar el ERP, capacidad de desarrollo o conocimientos del departamento de Informática, o disponibilidad de partners competentes del proveedor de software, y la implantación resulta exitosa, los beneficios que reporta suelen compensar con creces la inversión.
El ERP permite estandarizar e integrar la actividad de las áreas más importantes de las empresas, recogiendo en transacciones todos los detalles de la operativa de los empleados de áreas como fabricación, almacén, administración, ventas, finanzas.. y también aporta la información necesaria para realizar eficientemente todas las actividades.
La información centralizada es la clave
Un factor clave es el tratamiento y la integración de la información, que se recoge a nivel operativo, y fluye entre diferentes áreas de la empresa, o etapas de los procesos de negocio a nivel operacional inicialmente, pero proporcionando después una importante visión analítica mediante la agregación de los datos transaccionales, cuya integridad garantiza la misma aplicación. Esta información va a permitir a analistas y directivos evaluar la buena marcha de sus áreas de responsabilidad y tomar en el momento oportuno decisiones estratégicas basadas en los datos.
Cuanto mayor es la empresa, mayor es la importancia de estandarizar su operativa y centralizar sus datos y, por tanto, más importante se hace la elección del software empresarial que se va a encargar de facilitar estas complicadas tareas.
Sage ERP X3
Sage ERP X3 dispone de módulos como Fabricación, Gestión de Stock, Compras, Ventas, CRM, Recursos Humanos, Finanzas o Business Intelligence, y es accesible desde ordenadores y desde dispositivos móbiles como tablets o smartphones. Permite trabajar a nivel local e internacional, dispone de sistemas de workflow y de alertas, y proporciona facilidades de colaboración y trabajo en equipo.
