Desde junio de 2013 Sage, como líder en el desarrollo de programas de Nómina, viene trabajando con la Tesorería General de la Seguridad Social (en adelante TGSS) en el desarrollo del nuevo sistema de liquidación de cuotas a la Seguridad Social denominado “Sistema de Liquidación Directa”, CRET@ familiarmente.
En estos momentos estamos en la fase de pruebas en la que están colaborando diversos clientes nuestros y el próximo mes de Octubre está prevista la puesta en marcha real de CRET@.
La principal diferencia de este nuevo “Sistema de liquidación directa” con el anterior es que el cálculo de la cuota a ingresar en las diferentes liquidaciones de Seguros Sociales lo realiza la TGSS en lugar de la empresa a partir de la información disponible en sus archivos o en el de las entidades colaboradoras.
Mejora la utilización de la información disponible en los diferentes organismos del sistema (SPEE, INSS, Mutuas de AT y EP etc.) de tal manera que la información que aporta la empresa en el momento de liquidar los Seguros Sociales se limita a:
- Las bases de cotización.
- Las prestaciones de pago delegado.
- La modalidad de salario, salario mensual o diario.
- Las horas normales y complementarias realizadas por los trabajadores contratados a tiempo parcial.
- En caso de reducción de jornada por ERE el coeficiente de la jornada trabajada.
Realmente el nuevo sistema da un paso importante en la gestión de la liquidación de cuotas de la Seguridad Social, y por ende en la gestión de una partida que representó en torno al 13% del PIB en 2012,
La gestión de los ficheros CRA
En diciembre de 2013 el RD ley 16/2013 estableció la obligación de las empresas de comunicar a la TGSS, cada mes, la información correspondiente a los Conceptos Retributivos Abonados a sus trabajadores en el mes anterior (en adelante CRA). En definitiva se trata de que las empresas comuniquen a la Seguridad Social el importe de los salarios devengados en la nómina de cada mes.
El 31/03/2014 finalizó el plazo para la presentación del archivo CRA de diciembre de 2013, enero y febrero de 2014, y a partir de abril cada mes se deberá enviar la información correspondiente al mes anterior.
Mejorando la gestión
Visto lo anterior, parece que no debería ser muy complicado que la TGSS optimizase aún más la gestión de la cotización potenciando las prestaciones del “Sistema de Liquidación Directa”.
No sería muy complicado, de hecho ya debería poderlo hacer ahora, que la TGSS calculara directamente el importe de las prestaciones de pago delegado ya que tiene toda la información necesaria para hacerlo.
En el mismo sentido la modalidad de salario y el coeficiente de la jornada trabajada en caso de ERE, parece que puede incorporarse fácilmente en el FGA (Fichero General de Aplicación) a partir de la información de afiliación y de los expedientes de regulación de empleo respectivamente.
Tampoco será complicado, en un futuro cercano, que la TGSS pueda calcular las bases de cotización con los datos aportados por las empresas en el archivo CRA.
En definitiva que la TGSS ha dado un paso muy importante en la mejora de la gestión de la recaudación rentabilizando el uso de la información que periódicamente le suministra la empresa y de la que ya dispone como consecuencia de la actividad de las entidades colaboradoras del sistema (Ej. Fechas de inicio/fin de períodos de IT) al tiempo que ha preparado el terreno para nuevas mejoras a corto y medio plazo como las comentadas en este artículo.
Post realizado por Jaume Menal, Legal Expert en Sage España
Fuente: Blog Sage
Imagen: Olemik
