Este tipo de iniciativas recibe el nombre de Green IT o tecnologías verdes y para comprobar si son efectivas en cuanto a rendimiento económico y cuáles son las motivaciones que llevan al empresario a implantar este tipo de estrategias se ha llevado a cabo un estudio sobre iniciativas sostenibles en empresas o departamentos del sector IT realizado por el grupo Info-Teach Research y patrocinado por IBM.
Para llevar a cabo el estudio se ha consultado a más de 1.000 profesionales de TI en medianas empresas de 12 países y 8 sectores, examinando el impacto de las 11 iniciativas Green IT:
1. Virtualización de servidores.
2. Consolidación de servidores.
3. Consolidación del almacenamiento.
4. Virtualización de escritorios.
5. Actualización de las salas de servidores existentes.
6. Construcción de salas de servidores nuevas.
7. Medición de la energía de las TI.
8. Gestión de la alimentación de los PC.
9. Conferencias remotas.
10. Teleconmutación.
11. Reciclado de equipos de TI.
La reducción y control de los costes es la principal motivación para seguir las 11 iniciativas y existen 4 ventajas a destacar: La reducción del consumo de electricidad, material consumible y gastos de inversiones y operaciones futuras y la obtención de rebajas y créditos otorgados por las autoridades locales o los suministradores.
Además de dos ventajas adicionales que resultan clave para el empresario por su importancia, como son la capacidad de cubrir mejor la demanda de los clientes y el aumento de la funcionalidad de la empresa.
El estudio afirma que la mayoría de las empresas que han implementado este tipo de iniciativas han logrado resultados satisfactorios, obteniendo por lo general mayores beneficios que en la previsión inicial.
Las once iniciativas antes mencionadas se dividen en cuatro bloques principales de actuación.
1. Virtualización y consolidación: las iniciativas de esta área incluyen la virtualización y la consolidación, la consolidación del almacenamiento y la virtualización de escritorios. Estos proyectos normalmente mejoran la eficiencia energética y de costes mediante un uso optimizado de la capacidad informática y de almacenamiento, la electricidad, la refrigeración, la ventilación y los activos inmobiliarios.
2. Eficiencia energética: las iniciativas de este área incluyen actualizaciones y nuevas construcciones de salas de servidores, medición de la energía en las TI, consolidación de impresoras y gestión de la alimentación de los PC’s. Los mayores beneficios en ahorro de costes de estos proyectos se obtienen gracias a la reducción o la eficiencia energética.
3. Reducción de viajes: las iniciativas en este área incluyen la conferencia, la colaboración remotas y la teleconmutación. Normalmente estos proyectos se asocian a las reducciones de viajes, combustible y costes de transporte.
4. Eliminación de activos: el reciclado de los equipos informáticos es la iniciativa destacada de esta categoría.
De todas las iniciativas que podemos implementar en nuestra empresa, generalmente tienen más éxito aquellas que comportan beneficios inmediatos a corto plazo, como la consolidación del almacenamiento, las conferencias remotas y la teleconmutación que además resultan más sencillas en su desempeño.
Aunque una cuarta parte de los departamentos de IT encuestados en el estudio tiene previsto adoptar medidas como la construcción de nuevas salas de servidores, la virtualización y la medición de la energía en las infraestructuras informáticas, garantizando que también las medidas que suponen un ahorro a largo plazo conseguirán una mayor atención en los próximos doce meses.
Si bien, aunque la motivación ambiental aumenta una vez puesto en marcha el proceso de adaptación a las tecnologías verdes, la motivación principal sigue siendo el beneficio económico con un 60% de los encuestados que afirman tener motivaciones empresariales.
Dentro de las motivaciones destacan seis beneficios clave para la implementación de este tipo de tecnologías en este orden:
1. Disminución del uso de electricidad.
2. Disminución del uso de material consumible.
3. Aumento de las características y la funcionalidad para las empresas.
4. Disminución de los gastos o las inversiones.
5. Cumplimiento de las demandas de los clientes.
6. Plasmación de créditos o rebajas de los suministradores o las autoridades locales.
Como vemos, aunque la mayoría suponen un ahorro en costes en coherencia con la motivación empresarial, también suponen un beneficio medioambiental importante.
Teniendo en cuenta la presión social, la búsqueda de beneficios en el contexto de crisis económica y la concienciación medioambiental que nos empuja hacia un mundo más sostenible, y uniéndolo a los buenos resultados obtenidos del uso de las iniciativas Green IT y el grado de satisfacción de aquellos que las han implementado, parece que la Tecnología Verde irá abriéndose hueco en nuestras empresas y la hará para quedarse.