La organización interna de una empresa es un punto esencial para su buen funcionamiento. Los jefes de Recursos Humanos han invertido muchas horas en conseguir la optimización de los recursos, pues de ella nace la posibilidad de crecer y tener un sistema interno más productivo. La tecnología ha dado una tregua en este sentido, lo que se ha traducido en el desarrollo de programas informáticos que han cambiado y perfeccionado el trabajo en este campo. Aquí nace la cuestión sobre qué es sga y cómo puede ayudar a planificar los recursos de una empresa. La respuesta pasa por un software de gestión optimizado y preparado para muchas de las necesidades que surgen en un entorno laboral, desde la perspectiva de funcionamiento interno.
Las necesidades en la planificación interna de una empresa abarcan diferentes parámetros. La organización y gestión de la producción, la contratación de personal, la compra de producto, la distribución, el diseño y optimización del proceso productivo o la planificación de los horarios y turnos de los trabajadores. Son los principales objetivos que se gestionan a través de este campo; y cuya consecución se puede facilitar por medio de un programa informático especializado, que es el conocido como ERP (en inglés, ‘Enterprise Resource Planning’). A través de él se pueden gestionar todas las necesidades identificadas, de una forma optimizada y con un uso de los recursos humanos, económicos y temporales mucho menor que bajo el sistema tradicional.
Los ERP tienen la capacidad para integrar y optimizar todos los procesos y tratamiento de datos a través de una única plataforma, de forma integral y con un sistema muy funcional y efectivo. La ventaja no solo radica en una optimización de los recursos, pues también se consigue una eliminación de los riesgos de sufrir equivocaciones o de encontrar resultados duplicados.
Un plan de 140.000 millones
El impacto de un software de gestión en la industria española es cada vez mayor, pues los resultados son muy positivos y se están viendo en un número creciente de empresas que han decidido implementar un sistema de estas características. En esta realidad, ha significado una ayuda crucial el Plan de Recuperación y Resiliencia, fomentado por la Administración y que tiene previsto inyectar 140.000 millones de euros para la mejora de la tecnología en las empresas. Este capital llega de los Fondos Europeos y está disponible para muchas firmas de un amplio abanico de sectores empresariales.
El objetivo de este programa es la renovación del modelo productivo español por medio de la introducción de asistentes y sistemas informáticos que ayuden en la gestión. En este escenario, los ERPs ocupan una posición privilegiada, ya que forman parte de la revolución tecnológica que sigue, además, firmes criterios de sostenibilidad. La dedicación de recursos energéticos o humanos para su funcionamiento diario es mínima y tiene la capacidad de adaptarse a todo tipo de industrias y sectores. Cada compañía tiene unas necesidades concretas y este sistema de gestión se acopla a ellas. El objetivo de la digitalización está presente entre las propuestas de la mayoría de empresas y aquí está uno de los programas que contribuyen a ello.
