Las empresas en crecimiento necesitan software de gestión que permita tomar decisiones oportunas para obtener beneficios y garantizar el progreso de la organización. Además, especialmente en las Pymes en crecimiento, la integración de todos los procesos es vital, ya que reduce costes en todos los sentidos, es decir, reduce costes en recursos humanos, tiempo, infraestructura tecnológica y mucho más. Pero ¿qué tipo de software es este?, ¿cómo pueden lograrse estos objetivos? La respuesta a estas interrogantes es un software ERP.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de gestión empresarial que integra y automatiza los procesos de las diferentes áreas de una organización, como finanzas, ventas, compras, inventario, producción y recursos humanos. Un ERP permite optimizar el uso de los recursos, mejorar la eficiencia operativa, reducir los costos y aumentar la competitividad de empresas que lo implementan.
Un claro ejemplo es SAP Business One, el SAP ERP para pymes que ofrece una solución completa y personalizable para gestionar todos los aspectos del negocio. Esta herramienta permite controlar contabilidad y finanzas, administrar las relaciones con clientes y proveedores, gestionar la cadena de suministro y producción, y obtener información en tiempo real sobre el rendimiento de la empresa.
El valor que aporta a Pymes en crecimiento una solución como SAP Business One es que permite tener una visión global, veraz y unificada del negocio, mejorar la toma de decisiones basada en datos, simplificar y agilizar los procesos, y aumentar la productividad y la rentabilidad.
Integración total de todos los departamentos de la empresa
Muchas empresas con procesos de producción complejos se han visto en la necesidad de contratar los servicios de hasta tres o cuatro softwares distintos. Por ejemplo, software contable, software para ventas, WMS, CRM, cada uno con funciones distintas que después resulta complejo unir para crear acciones conjuntas para el crecimiento de la empresa. Con los ERP toda la información se gestiona en una sola plataforma, todos los procesos se registran en línea.
Esto significa que los diferentes departamentos y funciones dentro de la organización pueden compartir información y colaborar de manera más efectiva. Los datos se actualizan en tiempo real, lo que garantiza una visibilidad completa de las operaciones y ayuda a eliminar la duplicación y los errores en la entrada de datos.
SAP Business One cuenta con un módulo de finanzas que atiende todas las necesidades financieras y contables, además, posee módulos para compras, ventas, CRM, gestión de inventario, producción, un módulo MRP para la planificación de recurso si la empresa fabrica sus productos… Esta gran ventaja permite contabilizar y realizar registros en línea que agilizan todos los procesos de la organización. De esta manera, se reducen los períodos de tiempo en los procesos, se reducen las horas de trabajo de los recursos humanos, se ahorra dinero en la adquisición de múltiples soluciones de software, y se cuenta con información exacta en el momento que se desee.
Customización
A medida que una empresa crece y evoluciona, el ERP puede expandirse y personalizarse según las necesidades cambiantes. Esto asegura que el sistema pueda soportar un mayor volumen de transacciones, usuarios y requisitos comerciales más complejos.
Algunos ERP son demasiado estrictos en relación con la estructura de su sistema, pero SAP B1 proporciona a los usuarios la posibilidad de modificar sus interfaces de usuario. Además, los usuarios avanzados y con conocimientos de programación pueden desarrollar herramientas llamadas Add-Ons mediante el SDK de la herramienta, que permite programar todo un universo de funciones.
Este sistema permite generar campos de usuarios en las tablas de bases de datos para grabar datos particulares de la empresa. De igual manera, cuando las empresas tienen necesidades especiales, pueden crear tablas completas y campos de usuario en función de sus necesidades. Estas tablas pueden estar destinadas a almacenar datos de los Add-Ons, aunque también pueden ser gestionadas mediante objetos de usuarios, que son interfaces diseñadas a través de un asistente nativo del sistema.
SAP B1 tiene también un asistente para la creación de reportes, llamado Query Manager, compatible con la herramienta Crystal Reports, actualmente propiedad de SAP. Con Crystal Reports se pueden generar presentaciones, layouts de documentos e informes empresariales de gran calidad.
On premise e implementación en la nube
Para cualquier empresa es importante disponer de diferentes opciones de instalación o utilización del software.
SAP Business One brinda la posibilidad de poder ser instalado en infraestructura propia de la empresa (On Premise). De esta manera, la empresa puede hacer uso de sus propios servidores, encargarse del respaldo de sus datos y demás actividades relacionadas.
Para las empresas en crecimiento que no poseen toda la infraestructura necesaria, o que simplemente desean tener todos los servicios en la nube, pueden optar por utilizar cualquier cloud. Los servicios en la nube son ideales porque se paga sólo por lo que se utiliza, y se pueden escalar en cualquier momento a demanda de la empresa.
Base de datos SAP HANA y SQL Server
El ERP SAP Business One puede instalarse sobre bases de datos SQL Server, una de las bases de datos más populares en el mundo, fácil de administrar, y con un amplio número de profesionales expertos.
También se puede instalar sobre SAP la novedosa base de datos con tecnología In-Memory que SAP sacó al mercado hace ya algunos años. Este nuevo tipo de base de datos está optimizado para operar en la nube y ofrecer una mayor velocidad en el procesamiento de los datos cuando se realizan numerosas de operaciones en línea.
Cumplimiento normativo
Para muchas Pymes, el cumplimiento normativo puede ser un desafío. SAP Business One incluye herramientas y funcionalidades que ayudan a las empresas a cumplir con las regulaciones contables y fiscales locales e internacionales. Esto reduce el riesgo de incumplimiento y las posibles sanciones legales o financieras asociadas.
Un ERP para empresas en crecimiento
Las empresas en crecimiento siempre buscan formas de adelantarse a la competencia y ofrecer la mejor experiencia posible al cliente.
Las soluciones ERP ayudan a las empresas a gestionar toda su empresa, incluyendo entre otros finanzas, ventas, fabricación y logística, compras, y recursos humanos. Al centralizar los procesos empresariales y automatizar las tareas manuales repetitivas, las soluciones ERP pueden ayudar a las pymes a agilizar las operaciones, mejorar la eficiencia y reducir los costes.
Todas las operaciones importantes de la empresa funcionan en una plataforma única, de manera que los datos están disponibles en cualquier momento para tomar decisiones importantes para la empresa.
Una de las soluciones ERP más populares entre las pequeñas y medianas empresas es SAP Business One. SAP Business One es una solución asequible y fácil de usar que ayuda a las empresas a gestionar sus finanzas con facilidad, al tiempo que proporciona un sólido conjunto de herramientas para automatizar los procesos empresariales.
