Justo antes del verano, Esker encargó a IDC un estudio sobre el estado del mercado de la gestión de facturas de proveedores a nivel europeo. Dicho estudio, que en términos puros de IDC es un “White Paper”, se basa en 100 encuestas a distintos tipos de cargos (Direcciones Financieras – 58%, Direcciones Generales – 21%, Direcciones Comerciales – 4%, otros- 10%) en varios países de la Comunidad, entre los cuáles se encuentra España.
Este documento examina la percepción de las empresas acerca de los inhibidores y beneficios de las soluciones de automatización de facturas, específicamente SaaS.
Dentro de las principales conclusiones destacan la comprensión de los beneficios de automatizar este proceso estratégico, el formato en papel bastante generalizado de las facturas actuales con lo que conlleva de trabajo manual para la introducción de los datos, los frenos identificados esencialmente como Coste, Formación a usuarios, Plazos de desarrollo y complejidad del proceso interno, y finalmente el reconocimiento de las ventajas del modo Servicio (SaaS) para contrarrestar estos frenos.
Destacamos a continuación alguno de los puntos tratados en el estudio:
Los departamentos de contabilidad emplean el 30 por ciento de su tiempo procesando facturas
El ochenta y cinco por ciento de las facturas de proveedores se reciben todavía en papel y más de la mitad de las empresas las introducen de forma manual en sus sistemas contables. A pesar de estas cifras, una mayoría de las compañías infravaloran el tiempo consumido por sus departamentos de contabilidad debido a la introducción manual de datos (30 por ciento de su tiempo), mientras que reconocen al mismo tiempo que esta forma de procesamiento lleva a numerosos errores y consecuencias negativas (pleitos y facturas sin cobrar).
Los principales beneficios de la automatización de facturas identificados por las compañías europeas incluyen: descenso en el tiempo de procesamiento, adherencia a las fechas límite de pago y archivo simplificado.
Las empresas comprenden que la implementación de una solución de facturación electrónica les permitiría ahorrar tiempo, aumentar la productividad y mejorar su competitividad. Como resultado de ello, el 62 por ciento planean poner en marcha una solución en los próximos dos años.
¿Qué importancia tienen los beneficios de implementar una solución de facturación electrónica?
Las soluciones SaaS dan respuesta a los inhibidores de inversión y presupuesto
Para minimizar los costes asociados a la implementación de una solución de facturación electrónica, el 84 por ciento de las compañías señalaron su preferencia por una solución SaaS.
“Este análisis llevado a cabo en Francia, Alemania, Italia, España y Reino Unido, muestra que las empresas europeas no son conscientes de la pérdida de productividad debida al procesamiento manual de facturas. Sin embargo, estas compañías entienden los beneficios que les puede aportar la facturación electrónica. Están preparadas para invertir en una solución SaaS que les permitirá reducir los costes de implementación y gestionar su inversión”, concluye Franck Nassah, Consultor de IDC en Francia.
Esker Ibérica es miembro activo de EuroCloud Spain. Esta asociación es la representación local de EuroCloud, red europea de empresas proveedoras SaaS y Cloud Computing presente en 15 países europeos, como: Finlandia, Dinamarca, Suecia, Reino Unido, Países Bajos, Bélgica, Francia y Alemania. EuroCloud tiene como objetivos principales el fomento de las relaciones con las instituciones Europeas, la promoción de las relaciones comerciales y tecnológicas, la participación en la creación de normativas, así como la creación de plataformas nacionales de servicios.
