Las nuevas tecnologías nos dan muchas opciones diferentes y de calidad para el día a día de una empresa, que facilitan nuestro trabajo, abren nuevas vías de negocio y aumentan la rentabilidad de los procesos.
El cloud computing es un ejemplo más que claro de que una empresa puede operar desde cualquier parte del mundo sin disponer de una infraestructura física y sin perder calidad en su trabajo.
De esta forma, un profesional o una compañía pueden operar desde cualquier lugar que disponga de una conexión a Internet, utilizando una serie de herramientas diferentes. En esta guía puedes estudiar las ventajas del cloud computing para pymes y entender su importancia para un gran número de negocios.
Por ejemplo, una de las mayores necesidades de un negocio es el almacenamiento de datos, documentos…, que ahora puede resolverse con tecnología de este tipo. El control de stock, pedidos y otras gestiones de este tipo también tienen una herramienta rentable en la nube, e incluso estos negocios pueden llevar su contabilidad desde cualquier parte solo con sus credenciales de acceso.
Los beneficios de las aplicaciones en la nube para empresas son muy claros, ya que permiten ahorrar los costes de un software o hardware físico instalado en el propio negocio, son claras e intuitivas y además se puede acceder a ellas desde cualquier lugar, sin necesidad de acudir a la sede de la empresa, donde estén instalados los componentes.
5 aplicaciones en la nube que toda empresa debería conocer
Hoy traemos un resumen de 5 de ellas que pueden ayudar mucho en el desarrollo de cualquier negocio, y que se orientan a varias necesidades diferentes:
- Dropbox: Es la herramienta de almacenamiento en la nube por excelencia, y da la opción de subir diferentes archivos, crear carpetas, compatirlas e incluso sincronizarlo con otros servicios para almacenar todos los datos que se generen. Es muy útil para evitar demasiado papeleo, para que no se pierdan documentos importantes y también para poder acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo. Además una misma cuenta puede dar acceso a varios trabajadores para trabajar de forma mucho más rentable.
- MyERP: Para empresas pequeñas, permite disponer de un sistema de planificación de recursos en la nube muy sencillo pero muy eficaz para controlar la producción, el stock, la distribución… es muy sencillo de utilizar y se puede acceder desde cualquier terminal con acceso a Internet, sin duda una herramienta muy útil a tener en cuenta para evitar hacer una gran inversión inicial en este tipo de herramientas.
- Gmail: Permite gestionar una cuenta de correo electrónico desde cualquier dispositivo conectado a la red. Puede instalarse incluso en un smartphone para tener acceso constante a los mensajes recibidos y mejorar las comunicaciones del negocio.
- Cuentica: Es una aplicación básica de contabilidad en la nube que permite emitir facturas, contabilizar gastos e incluso presentar impuestos, lo que puede resultar muy útil para pequeñas empresas que prefieren gestionar este aspecto ellas mismas. Tiene módulos de pago baratos que pueden mejorar sus prestaciones y permite simplificar los trámites de este tipo de actividad. Muchos negocios lo usan para evitar contratar una gestoría externa.
- Manymoon: Es una aplicación que permite coordinar un equipo de trabajo en un proyecto concreto, gestionando las comunicaciones y los tiempos de ejecución para conseguir los mejores resultados. Es muy útil para trabajos que incluyen a muchos departamentos y es totalmente gratuita. Si la usas verás cómo se mejora de forma sustancial el trabajo en equipo, ya que simplifica muchos procesos y los hace mucho más rentables.
Estos sólo son algunos ejemplos de aplicaciones, existen herramientas en la nube que pueden hacer la vida de una empresa mucho más sencilla. Las grandes compañías incluso valoran en ocasiones el crear aplicaciones propias que se adapten a sus necesidades para poder sacar el máximo rendimiento, aunque para pequeñas empresas con necesidades más limitadas alguna de estas herramientas puede resultar muy útiles y tienen un coste muy reducido. Además, se pueden instalar en diferentes dispositivos para tener acceso desde diferentes lugares a una misma cuenta.
Aunque aquí hemos enumerado las más conocidas, con una simple búsqueda se pueden encontrar diferentes aplicaciones desarrolladas para necesidades diferentes. Las ventajas de disponer de la actividad de un negocio en la nube pasan por la simplificación de los procesos y el almacenamiento de los datos en un lugar seguro para facilitar su gestión.
