Desde una de sus últimas versiones de DataCycle Reporting ofrece una funcionalidad muy útil y potente que sirve para automatizar presentaciones Powerpoint.
Es común que en una compañía se generen powerpoints periódicos para presentar resultados en Comités de Dirección, en Consejos de Administración, Reuniones departamentales, con clientes... dónde se incluye la presentación de números y conclusiones. Esta preparación de powerpoints suele realizarse de forma manual, cortando, copiando y pegando datos de Excel a powerpoint. Como en toda tarea manual, además del tiempo que estamos invirtiendo en algo que nos aporta poco valor, corremos el peligro de cometer errores o de no estar a tiempo de prepararlo.
Gracias a DataCycle Reporting podemos automatizar por completo este proceso. Es tan simple como:
- Seleccionar nuestra plantilla powerpoint corporativa
- Definir las áreas dónde incluiremos el trozo de informe Excel que queremos integrar en cada slide. Por ejemplo, una cuenta de resultados, seguimiento presupuestario de ventas, etc...
- Dejar un espacio para que una vez recibamos la ppt confeccionada podamos añadir nuestros comentarios y conclusiones.
- Planificar el envío por email en la periodicidad que necesitemos. Por ejemplo, podemos recibir nuestro powerpoint 3 días antes del Comité de Dirección, con todos los resultados preparados. La única cosa que quedará pendiente es analizar los resultados y cumplimentar las conclusiones en cada slide.
Desde aquí podéis ver un ejemplo sencillo de powerpoint automatizado con DataCycle Reporting, justo para ver la personalización a través de un patrón de imagen corporativa y cómo se integran diferentes partes de un informe Excel de forma automatizada. Los comentarios están pendientes de completar puesto que el usuario lo recibe por email para tan solo tener que preparar las conclusiones en base a los resultados que analice:
Es un proceso que cada vez más están automatizando nuestros clientes, y es que en toda compañía hay montones de powerpoints periódicos que generalmente son preparados por altos Directivos o secretarias de forma completamente artesanal. Algo menos en lo que tenerse que preocupar siempre genera satisfacción.
