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Madrid 29 de julio de 2021.- La posibilidad de almacenar información financiera en un único repositorio centralizado implica ya, un gran avance para optimizar la gestión de cualquier negocio. Pero, desde el punto de vista financiero, disponer de la información económica, precisa y en tiempo real será, además, crítico para competir en escenarios complejos. La generación automática de informes facilita la elaboración de los libros contables, balances, Declaraciones trimestrales, anuales, etc. Pero, sobre todo, proporciona una visión exacta del estado de situación del negocio. Un enfoque económico que ayudará a la toma de decisiones ejecutivas y estratégicas.
Las plataformas ERP proporcionan el soporte óptimo para la gestión del día a día en cualquier negocio. Pero, además, contribuyen activamente a la mejora y simplificación de la operativa en el entorno financiero. Desde Datisa apuntan 4 elementos con los que un ERP facilita el análisis de los estados financieros en una pyme:
1. Información financiera en tiempo real. Datos relacionados con el entorno comercial, ya sean ventas, pedidos, presupuestos, etc. o con el área de contabilidad como facturas o gestión de pagos y cobros son solo algunos de los datos que proporciona un ERP al instante. Pero, además de la información, estas soluciones ofrecen la posibilidad de obtener informes financieros, también en tiempo real, que proporcionan un enfoque más amplio sobre las finanzas del negocio. En realidad, proyectan una imagen real de la capacidad financiera de la empresa, facilitando la toma de decisiones financieras y la planificación óptima de las acciones a futuro.
2. Control de los estados financieros. El análisis de los movimientos y operaciones financieras realizadas en un período concreto será clave para obtener una visión real del estado financiero del negocio. Un ERP como el de Datisa facilita la consulta de las operaciones relacionadas con los gastos e ingresos. Pero también, con cualquier otro proceso del negocio, que impacta sobre el entorno financiero -producción, almacén, marketing, …- Disponer de información precisa, veraz y actualizada también ayuda a gestionar de manera más eficiente el flujo de caja y la liquidez del negocio.
3. Presupuestos y control de costes. Asociar los costes empresariales a cada unidad de negocio concreta permite trazar un plan de ahorro, identificando aquellos costes que pudieran ser prescindibles. Ayuda a tomar decisiones inteligentes sobre inversiones y desinversiones en entornos concretos. Un ERP con funciones de contabilidad analítica no solo ayudará a identificar y cuantificar los costes generados en cada unidad de negocio. También facilitará su análisis detallado y un sistema de control de costes para optimizar las finanzas.
4. Contabilidad al día. Un ERP permite llevar al día la gestión contable del negocio. Y, con ello, obtener una visión exacta de los movimientos relacionados con los activos y variaciones del pasivo. La idea es no dedicar demasiado tiempo a las funciones de registro de datos contables. Funciones que, siendo claves, no aportan valor adicional a la empresa. Por eso, el papel del ERP es crítico al automatizar muchas de las tareas asociadas a los procesos contables. Una automatización que ayuda a optimizar el tiempo, pero, sobre todo, que apunta a la eficiencia y eficacia del área contable. Y, sobre todo, a la precisión de la información que proporciona. Información relacionada, por ejemplo, con la liquidez, el endeudamiento circulante o el cálculo de las amortizaciones periódicas de cada activo.
En todo caso, apoyar la gestión financiera de un negocio en un ERP proporciona una visión 360º de su estado de situación real. Y facilita el control de la operativa financiera y contable, ayudando a las pymes a proteger su salud financiera.
Tu modelo de negocio puede también tener cuellos de botella de los que quizás no seas consciente. Por ejemplo, para crecer más, tienes que formar y contratar a más empleados. Pero si no contratas más empleados, no podrás crecer más y verás que tu empresa se encuentra estancada. Necesitas aprender a delegar para crecer.
O puede que además de contratar más empleados, debas abrirte a otros mercados e internacionalizar tu empresa. Quizás también debas cambiar tu política de precios o cualquier otra decisión trascendente que te permita ser escalable y aumentar la rentabilidad.
Todos aquellos recursos que ahora tienes, si quieres mantenerlos tal cual están, pueden ser el cuello de botella que afecte a tu crecimiento. Para crecer, debes ganar más con los mismos clientes, o bien aumentar tu número de clientes.
Desde este enfoque, es mucho más fácil que puedas entender la importancia de tener un ERP online para combatir los cuellos de botella. Porque si como empresario únicamente estás enfocado en las tareas ejecutivas y has dejado de lado la estrategia, tu empresa está estancada. Analizar el historial de tu empresa, tus estrategias, avances y retrocesos es vital para que puedas lograr tus objetivos.INFORMACIÓN ESTANCA PLANIFICAS A OJO O POR INTUICIÓN DATOS DUPLICADOS O CORRUPTOS LA INFORMACIÓN NO FLUYE NO PUEDES ANALIZAR FÁCILMENTE MUCHOS PROCESOS MANUALES FALTA DE FLEXIBILIDAD SISTEMA DESACTUALIZADO DEMASIADO EXCEL Cualquier entidad –privada o pública, grande o pequeña– que desarrolle una actividad económica requiere contar con una información fnanciera de calidad (relevante, fable, comparable, neutral, etc.) y disponible en tiempo oportuno. En las empresas de negocios, la información fnanciera cumple con el cometido irrenunciable de la rendición de cuentas, por parte de los responsables de la gestión, pero contribuye también a facilitar la toma de decisiones de naturaleza económica y a conseguir el uso más efciente de los recursos. Además, la información contable juega una importante función social por su incidencia en el reparto de la renta empresarial entre los grupos que participan de la misma (propietarios, empleados, fnanciadores externos, Hacienda Pública, etc.). Por ejemplo, la cuota del impuesto sobre sociedades o impuesto sobre benefcios se determina aplicando el tipo impositivo sobre una cifra –la base liquidable– que se obtiene a partir del resultado contable del ejercicio. También las administraciones públicas precisan de información fnanciera de la máxima calidad y credibilidad, tanto para cumplir con la legislación vigente –en particular con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno10–, como para homogeneizar los sistemas de cálculo de costes de los servicios que prestan y, consecuentemente, conseguir que los recursos necesarios para su fnanciación sean sufcientes y se distribuyan de manera equitativa.Una de las grandes ventajas de la digitalización es que tienes los datos al alcance de tu mano. Con un ERP puedes explotarlos y saber cuales son las áreas de mejora para tu negocio. No solo vale con herramientas o protocolos. Si no cambias la cultura de tu empresa a digital, no servirá para nada. Potencia las capacidades digitales de tus empleados y demuéstrales que el camino de la digitalización, es el futuro de su éxito. De forma inesperada hemos descubierto con toda claridad una sociedad, un consumidor, y un cliente mucho más predispuestos a la experiencia digital de lo que se podría pensar; a la economía de las plataformas enseñando todo su músculo; y a las grandes empresas tecnológicas acompañadas de un sector logístico que les da alas, señalando un camino que no parece tener marcha atrás. Abordar un plan de transformación digital en tu empresa, para convertirla en un competidor ágil y rentable en este entorno, es algo más sencillo de ejecutar de lo que a priori puedas pensar