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Madrid 14 de junio de 2021.- Automatizar tareas y mejorar el acceso a la información que se genera en la organización son solo la punta del iceberg de las múltiples ventajas que aporta un ERP. Ambas, de forma independiente, apuntan a la mejora operativa. Pero, también a la optimización de las estrategias de gestión, tanto por áreas, como en el ámbito corporativo.
Es decir que, automatizar las tareas, por ejemplo, en el entorno comercial ayuda a que la gestión comercial sea más funcional. También a mejorar el rendimiento de la operativa comercial. Pero, esta mejora, además impacta sobre el rendimiento global del negocio. Primero, porque agiliza tareas y permite dedicar más recursos a funciones de más valor. Y, segundo, porque garantiza la precisión de los datos y, por tanto, la toma de decisiones inteligente y, en tiempo real.
Isabel Pomar, CEO de Datisa, dice que “a día de hoy, una de las principales fortalezas que presentan los ERP es su capacidad para hacer que las diferentes áreas de una organización trabajen conjuntamente, de forma unificada y colaborativa. Esta unidad también facilita el acceso a una visión panorámica y global del negocio. Acceder a información desde diferentes prismas proporciona un nivel de análisis mayor y apunta a un mejor rendimiento, tanto individual -por área- como colectivo -corporativo-.”
Impulsar la eficiencia deriva en una mejora del rendimiento, la productividad y la rentabilidad del negocio. Y, en la optimización de todos estos criterios, el papel del ERP es determinante. Datisa resume en los siguientes puntos, el protagonismo de estas plataformas de gestión de recursos empresariales para mejorar el rendimiento en el ecosistema pyme:
- Automatización de tareas y eficiencia operativa que conduce a una gestión mejor
- Acceso sencillo, rápido y seguro a toda la información
- Precisión del dato con actualización en tiempo real
- Análisis de la información que proporciona no solo conocimiento del negocio sino capacidad de anticipación
- Visión global del negocio que permite identificar los puntos críticos, tanto las áreas de mejora, como las fortalezas
- Impulso del trabajo colaborativo y unificado a nivel interdepartamental, lo que simplifica la gestión -introducción, acceso y actualización- de la información
- Gestión simultánea de diferentes tareas
- Mejor control sobre lo que sucede dentro de la organización. También sobre el impacto interno de lo que sucede fuera
- Diseño de diferentes escenarios potenciales y planificación anticipada de estrategias ad-hoc
- Generación de confianza con clientes, proveedores y el resto de stakeholders al operar con un sistema organizado, sencillo y seguro
- Posibilidad de crear reglas propias de validación de procesos, generar acciones, avisos, alertas notificaciones o informes para que la organización pueda imprimir velocidad, flexibilidad y transparencia
En definitiva, una gestión eficiente es la clave para maximizar el rendimiento de una organización. Y esa gestión eficiente, vendrá de la mano de la tecnología apropiada. Un aplicativo ERP que se ajuste a las necesidades específicas a corto, medio y largo plazo del negocio.
Cualquier entidad –privada o pública, grande o pequeña– que desarrolle una actividad económica requiere contar con una información fnanciera de calidad (relevante, fable, comparable, neutral, etc.) y disponible en tiempo oportuno. En las empresas de negocios, la información fnanciera cumple con el cometido irrenunciable de la rendición de cuentas, por parte de los responsables de la gestión, pero contribuye también a facilitar la toma de decisiones de naturaleza económica y a conseguir el uso más efciente de los recursos. Además, la información contable juega una importante función social por su incidencia en el reparto de la renta empresarial entre los grupos que participan de la misma (propietarios, empleados, fnanciadores externos, Hacienda Pública, etc.). Por ejemplo, la cuota del impuesto sobre sociedades o impuesto sobre benefcios se determina aplicando el tipo impositivo sobre una cifra –la base liquidable– que se obtiene a partir del resultado contable del ejercicio. También las administraciones públicas precisan de información fnanciera de la máxima calidad y credibilidad, tanto para cumplir con la legislación vigente –en particular con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno10–, como para homogeneizar los sistemas de cálculo de costes de los servicios que prestan y, consecuentemente, conseguir que los recursos necesarios para su fnanciación sean sufcientes y se distribuyan de manera equitativa.Una de las grandes ventajas de la digitalización es que tienes los datos al alcance de tu mano. Con un ERP puedes explotarlos y saber cuales son las áreas de mejora para tu negocio. No solo vale con herramientas o protocolos. Si no cambias la cultura de tu empresa a digital, no servirá para nada. Potencia las capacidades digitales de tus empleados y demuéstrales que el camino de la digitalización, es el futuro de su éxito. De forma inesperada hemos descubierto con toda claridad una sociedad, un consumidor, y un cliente mucho más predispuestos a la experiencia digital de lo que se podría pensar; a la economía de las plataformas enseñando todo su músculo; y a las grandes empresas tecnológicas acompañadas de un sector logístico que les da alas, señalando un camino que no parece tener marcha atrás. Abordar un plan de transformación digital en tu empresa, para convertirla en un competidor ágil y rentable en este entorno, es algo más sencillo de ejecutar de lo que a priori puedas pensar