Treure una empresa o un negoci endavant no és una tasca gens fàcil. Es necessita posar tota la nostra atenció i esforç, tota la nostra energia en això, per tractar de ser competitius, de ser millors i poder donar als clients allò que necessiten. No obstant això, en el dia a dia són moltes les qüestions que reclamen la nostra atenció i ens aparten del que és realment important. Per això anem a veure com ajuda un ERP en línia a centrar l'atenció en desenvolupar el negoci.
Podríem dir que en molts casos el que passa és que acabem esgotats apagant petits focs perquè tot funcioni. Problemes que hem de solucionar i que van acabant amb la nostra energia, de manera que al final queda poc temps i no tenim la capacitat d'atenció suficient com per analitzar qüestions que afecten al desenvolupament de la nostra empresa.
ERP online, una solució per a la teva empresa
Per a mi el gran avantatge amb què compta un ERP online és que no hem de preocupar pel manteniment de l'eina. Si tenim un ERP instal.lat al nostre servidor, sempre anem a haver d'estar pendents d'actualitzacions, millores en els recursos disponibles, tenir redundància si no volem veure compromesa la continuïtat de negoci, etc
Al final tenim una gran quantitat de treball per aconseguir que una eina com el nostre ERP, que és el cor del nostre negoci funcioni. Això per no parlar si tenim diferents seus, que han d'accedir a les mateixes dades. Hem de tenir comunicacions amb aquest servidor, que en molts casos pot tenir colls d'ampolla que ho facin totalment ineficient.
A més necessitarem un servei tècnic, ja sigui propi o subcontractat que s'ocupi de solucionar problemes o fer que tot funcioni tal i com esperem. Tot aquests es pot traduir en frustració per als treballadors que tenen una eina lenta, parades en els serveis i acaben per minvar la productivitat de tota l'empresa.
També hem de sumar-li les actualitzacions que hem de realitzar, ja sigui en el sistema operatiu del servidor per qüestions de seguretat, però també en l'ERP, per solucionar petits bugs que pugui tenir, però sobretot per qüestions de canvis normatius que moltes vegades ens obliguen a actualitzar el nostre ERP. Totes aquestes despeses ja estan inclosos en el cost mensual de l'ERP online, de manera que tenim un control de la despesa que no tindrà imprevistos.
Tot aquest procés fa que en molts casos els responsables dels negocis hagin d'estar més pendents de fer que el seu ERP funcioni, que en el desenvolupament de la seva empresa, obrir noves vies de negoci, ser més competitius i capaços de donar als seus clients el que necessiten, etc
És el moment de donar el salt al ERP online?
És cert que moltes empreses ja tenen tota una estructura per donar cobertura a un ERP instal.lat en els seus propis servidors, però quan toca renovar és el moment de pensar en el canvi. D'aquesta forma no hem de renovar tota la infraestructura.
Contractem l'ERP online i podem utilitzar el servidor i la infraestructura de comunicacions com repositori documental, que no necessitarà de tanta potència com si hi ha aplicacions corrent al servidor, a més de no tenir l'aplicació crítica al servidor, pel que no és tan important tenir un manteniment premium del mateix, ja que si tenim una parada o problema, podem seguir treballant amb l'ERP online.
Finalment tenim una solució flexible, amb la qual podem anar contractant més recursos a mesura que la nostra empresa creix. O per contra deixar d'utilitzar si el nostre volum de negoci disminueix. D'aquesta forma el cost del nostre ERP sembri va en relació amb la facturació de la nostra empresa i podem ajustar millor els marges.
Al final tot això fa que realment permeti concentrar els esforços en fer que l'empresa funcioni, en lloc de fer-ho en l'eina que permet a l'empresa fer la seva feina. I això és una cosa molt important en el dia a dia de moltes organitzacions.
Sobre l'autor 'Los lunes al sol'
reballant en Pimes durant diversos anys a les àrees de sistemes, xarxes i Helpdesk, crec que he passat per gairebé tots els departaments de l'àrea tècnica de l'empresa. Escric habitualment en Tecnologia Pyme.
En Twitter em podeu trobar com @LosLunes_AlSol
Font: Blog Sage
Imatge: geralt
Perquè gestions tot el teu negoci de manera més eficient i amb el mínim cost possible posem a la teva disposició Sage Murano ERP Online. Un programari ERP capaç d'adaptar-se completament a les necessitats del teu negoci: intuïtiu, fàcil d'utilitzar, amb una ràpida posada en marxa, amb la màxima escalabilitat. El seu manteniment és mínim i les actualitzacions es realitzen de manera automàtica.
