Sens dubte la tecnologia està transformant la professió dels professionals de la comptabilitat, que s'han d'adaptar a una evolució de l'entorn vertiginosa. Els avenços tecnològics situen les nostres dades i aplicacions en el núvol, el paper tendeix a desaparèixer, canvia la manera de relacionar-nos amb l'Agència Tributària, la facturació electrònica avança i fins i tot impulsa el desenvolupament de la societat de la informació a cop de llei (Llei 56/2007, de 28 de desembre, de Mesures d'Impuls de la Societat de la Informació).
Però igual que un avió caça d'última tecnologia no val per a res sense un bon pilot, el mateix passa amb qualsevol ERP, sent imprescindible el lideratge del responsable de comptabilitat que serà l'encarregat final de vetllar per la integritat de la informació comptable perquè aquesta representi la imatge fidel.
El flux de la informació comptable quan treballem amb un ERP
La utilització d'un ERP sol comportar una segregació de funcions, de manera que les tasques dels grans departaments es troben dividides de la següent manera:
- Comptes a Pagar - Accounts Payable (AP)
- Comptes a Cobrar - Accounts Receivable (AR)
- Tresoreria - Treasurer
- Comptabilitat General - General Ledger (GL)
El comptable general, recopila i supervisa la informació que li arriba de les diferents àrees, sent l'encarregat de donar per tancat el període comptable mensual quan totes les operacions es troben registrades.
Tant les operacions de comptes a cobrar com de comptes a pagar, conflueixen en l'àrea de tresoreria, acabant el seu flux amb el cobrament o amb el pagament de les operacions, quan són comunicades per tresoreria i registrades en l'ERP. Un cop registrats tots els cobraments i pagaments i realitzades les conciliacions bancàries de l'àrea de tresoreria, el comptable haurà de tancar el període comptable, un cop aquest supervisada la integritat de la informació reportada per les altres àrees i troba registrant les operacions que li correspongui.
Funcions que pot desenvolupar el Comptable
Supervisar que estan registrats tots els apunts que es generen en les àrees de Comptes a Cobrar, Comptes a Pagar i Tresoreria per a la correcta elaboració dels Estats Financers.
- Valoració i Control d'Estocs.
- Calcular les amortitzacions i realitzar totes les operacions inherents al control dels actius fixos de l'empresa (altes, baixes, depreciacions, etc.)
- Realitzar la comptabilització manual de les nòmines de l'empresa si l'ERP no té integrat un mòdul de nòmines que realitzi aquesta comptabilització.
- Comptabilització de les provisions.
- Realització de pressupostos i seguiment dels mateixos.
- Realització del Reporting dels Estats Financers mensual, trimestral i anual.
- Informes i anàlisi sobre projectes i / o productes.
- Comptabilitat analítica.
- Preparació i presentació de declaracions i liquidació d'impostos (IVA, IRPF, Impost de Societats, etc).
- Elaboració d'Estadístiques per l'INE, informes per al Banc d'Espanya, etc.
Encara que òbviament aquesta relació pot variar en funció de l'estructura de l'empresa, podent algunes d'aquestes funcions ser realitzades pel Controller o la pròpia Direcció Financera.
Se'm va passar pel cap estudiar periodisme, però em decanti per Empresarials. Després de més d'una dècada treballant en diferents llocs a l'àrea Administrativa i Financera, ara transformo la meva experiència en lletres. Escric a 'Pimes i Autònoms' i 'BBVA amb la teva empresa'. Em podeu trobar a Linkedin
Font: Blog Sage
Imatge: Airwolfhound
