Els directors financers (CFOs) estan cada vegada més sol · licitats per involucrar-se en més projectes diversos dins de les seves organitzacions i per contribuir al creixement estratègic amb les seves habilitats i experiència. Tanmateix, això suposa un repte important per als responsables de finances, que necessiten utilitzar totes les eines a la seva disposició per prendre decisions sòlides basades en evidències quantitatives.
La inversió en solucions de planificació de recursos empresarials (ERP) pot marcar la diferència per als directors financers en aquest sentit. Moltes empreses, des de petites a grans ja confien en el programari ERP per obtenir una perspectiva més i un millor control sobre les operacions del negoci. No obstant això, molts més encara no han implementat solucions integrades, manifestant temors sobre la implementació, la formació i les limitacions pressupostàries, entre altres qüestions.
En aquest sentit molts directors financers s'estan perdent una sèrie de possibles beneficis d'eficiència, d'exactitud d'informació i d'estalvi de costos. Al començament d'un nou any, els responsables de finances haurien de reflexionar sobre com els sistemes ERP puguin afegir valor a la seva organització, fent la seva feina més fàcil.
Quines són les preocupacions dels CFO?
En ser preguntat per Korn / Ferry International in 2013, més de la meitat dels directors financers (51,8%) van dir que estan preocupats pel creixement dels ingressos en la seva organització, mentre el 37,6% estava preocupat per poder seguir el ritme de les modificacions legislatives. Un altre 24,7% va dir que tenia preocupacions pel que fa al compliment dels objectius financers trimestrals, i el mateix nombre estava preocupat per la gestió del risc empresarial.
Fins i tot quan l'economia està en procés de recuperació, els directors financers clarament tenen moltes preocupacions, mentre tracten de gestionar la funció financera de les seves organitzacions de la manera més eficaç.
La consolidació de la informació financera i el seu ús per a proporcionar una visió en temps real dels processos de negoci pot oferir un valor real als directors financers en el seu objectiu d'establir una base sòlida per al creixement. En una varietat de sectors emergents oportunitats per a l'expansió ara que la recuperació es posa en marxa però les empreses necessiten posar la casa en ordre primer.
Les solucions ERP ofereixen valor mitjançant la integració de dades de tots els departaments o organitzacions senceres i automatitzant els processos clau. Per exemple el ERP evita que les factures i comandes siguin processats de forma manual, el que permet a l'equip de finances se en tasques alternatives de valor afegit.
Les solucions ERP proporcionen una visió única
Amb l'ERP a la seva disposició, els directors financers poden obtenir una visió en temps real del que està succeint exactament dins de la funció de finances i dins d'altres branques del negoci. Això significa que és possible administrar els ingressos i les despeses amb major eficàcia, seguir les comandes dels clients i també controlar les existències dins del negoci. El cap de finances és capaç de veure exactament el que passa dins i fora de l'empresa, on i quan, permetent fer pressupostos i forecasts en conseqüència.
Idealment els directors financers haurien de tenir accés a tota la informació rellevant en un sol lloc; és aquí on la solució ERP afegeix valor. Dades disponibles en sitja són de poca utilitat per al responsable de finances. Han de prendre decisions basades en un nombre important de diferents variables que estan vinculats entre ells. La centralització de dades en un sistema ERP supera aquest obstacle i assegura que tots els factors rellevants es tinguin en compte.
Aquestes solucions ajuden també a assegurar que la informació sigui més exacta, ja que les anomalies i errors poden ser identificats. Això és crucial quan es tracta de cash management, sobretot perquè el CFO és el responsable en moltes ocasions d'importants pressupostos. Fins i tot uns mínims errors en les dades utilitzades per donar suport a la presa de decisions poden resultar costosos en el resultat final.
Quant a les despeses d'organització, la implementació d'un sistema ERP permet els CFO identificar possibles eficiències, repercutint en la reducció de costos dins de l'organització. A més, la integració de dades pot resultar en la redundància d'alguns sistemes i processos. Això vol dir que ja no necessitaran ser recolzats al llarg, ajudant a preservar recursos pressupostaris valuosos.
ERP ofereix valor als directors financers
Ja sigui que les organitzacions adopten ERP a la seva seu, software-as-a-service o solucions basades en el núvol , els mateixos principis s'apliquen. La solució ERP ofereix una forma més rendible de recollir, gestionar i analitzar dades, el que permet utilitzar-los per donar suport a la presa de decisions per part de la junta directiva.
Arran de la crisi econòmica, és natural que el CFO tingui una veu significativa a l'empresa. Després d'haver vist que tantes empreses tinguessin dificultats en els últims anys, els executius estan mantenint un major control sobre el resultat final.
Quan se'ls demana, els directors financers necessiten assegurar-se que poden aportar valor al debat, basant-se en una visió clara de la funció de finances i de l'organització en el seu conjunt. Els sistemes ERP poden proporcionar això, permetent als directors financers que siguin valents en les seves conviccions quan les decisions clau s'han de prendre.
Benoit Gruber és VP of Product & Alliances a Sage ERP X3
Pots seguir-nos a Twitter a @SageSpain
Font: Blog Sage
